一般來說,專用的建筑工程財務管理軟件的價格都比較貴,動不動就幾十萬的價格,這讓中小型的建筑工地企業(yè)往往難以承受如此高昂的價格。實際上對于中小建筑施工單位而言。金石軟件的財務管理模塊就能夠完全滿足企業(yè)需求。
金石建筑工程行業(yè)記賬軟件的主要模塊介紹:
一、投標管理模塊:
模塊包括:項目建立、項目狀態(tài)維護、項目費用管理(包括項目成本、招投標保證金、報名費等)
系統(tǒng)根據(jù)實際情況把投標劃分為三個層級:投標前一投標中一投標結(jié)果。其中投標結(jié)果又有三種不同的情況:中標、未中標、流標。
根據(jù)以上劃分,系統(tǒng)生成了諸多功能模塊:項目立項跟蹤、投標信息管理、到最后中標信息維護等。
除了這些功能模塊外,系統(tǒng)還提供了提醒功能,系統(tǒng)可根據(jù)自設的提醒時間,在保證金收回或項目到期的其他節(jié)點時通過PC或者手機短信的方式發(fā)送提醒。
其中,如果投標成功,投標期間產(chǎn)生的費用,系統(tǒng)則會自動將該筆費用分攤到中標的項目成本里。如未中標,則轉(zhuǎn)到公司的運營成本中。從而幫助企業(yè)在項目管理中全面科學地核算分攤成本。
二、合同管理
合同管理主要涉及合同內(nèi)容存儲、變更記錄、合同審批、合同簽訂、合同款項管理(預付款、結(jié)算、保證金)等。
三、材料管理模塊
通過材料管理模塊可以對各類建筑材料的采購、加工、銷售、甲供材等信息進行維護管理。
材料采購業(yè)務以材料預算-采購管理-采購合同-采購入庫四個模塊為核心。每個模塊環(huán)環(huán)相扣,層級之間可以遞進控制,供應商歷史成交信息、采購的詢價情況等都將全程記錄。
系統(tǒng)可對各個項目設置成本限制,用以防止費用超標,控制成本。管理人員可以在系統(tǒng)中清晰的看到將材料、費用的使用超支情況。
四、固定資產(chǎn)管理模塊。
通過固定資產(chǎn)管理模塊,管理者可以了解企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)信息,包括各項設備的分布情況、使用記錄、維保情況、折舊信息,便于整體協(xié)調(diào)進行采購、調(diào)撥、統(tǒng)計、維修等部署。
在金石項目管理軟件中,自己使用己方設備可按照折舊或者是內(nèi)部租賃的方式核算計入項目成本。
五、租賃管理模塊
金石租賃管理模塊主要包括:合同管理、費用管理、租賃調(diào)撥、報損、歸還、付款等功能。該模塊可用來管理租入的機械設備或材料,其中還包括各類運輸服務產(chǎn)生的運輸費用。租賃場地產(chǎn)生的租賃費用。管理者可以通過租賃模塊了解租賃設備的使用信息(地點、租金、租期),便于對租賃設備資源進行統(tǒng)計和管理。
六、人員管理
人員管理有兩個分支:企業(yè)內(nèi)部員工管理,勞務管理。
內(nèi)部員工管理包括:員工信息檔案表(學歷、工資、履歷、檔案)等,員工考勤信息,工資管理、請借款管理等,通過以上模塊和企業(yè)自行設置的工資計算規(guī)則,可以自動生成工資表、提成表。
勞務管理主要用來管理外來雇傭人員,主要包括:勞務人員信息維護,勞務人員考勤、勞務加班以及勞務工資的統(tǒng)計計算。