本系統(tǒng)可實現(xiàn)現(xiàn)場評標,現(xiàn)場評標兩種方式。分為《管理員維護系統(tǒng)》和《評委打分系統(tǒng)》兩個子系統(tǒng)。
在準備階段,要先做:
1、 評標規(guī)則模板維護?!驹u標管理】->【評標規(guī)則模板維護】
2、 新建一個評標場次。【評標管理】->【評標管理】->新建,在新建評標場次中,要選擇好套用的規(guī)則模板,設(shè)置好參考現(xiàn)場評標的評委。
3、 添加該場次的投標商。如下圖:
4、 如果在線評標,管理員可以在開標前導(dǎo)入各投標商的提交來相關(guān)資料文件(包括公司介紹、資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)績、材料報價、標書等)
進入正式評標階段需要以下操作:
1、 開始評標后,如果是現(xiàn)場評標,投標商依次進場提交其相關(guān)資料文件,(并支持現(xiàn)場演講錄音功能)。
2、 各評委在其各自的電腦桌面上打開《金石評委打分系統(tǒng)》
3、 評委登陸《評委打分系統(tǒng)》,選擇好自己的序號后點登錄即可。
注:
(1)若現(xiàn)場出現(xiàn)意外故障或中途斷電,可打開電腦重新登陸,選擇“欲恢復(fù)上場打分數(shù)據(jù)”。
(2)若填寫錯誤、重新打分,可讓管理員進《管理員維護系統(tǒng)》中先選中該場次在【評分匯總】右擊菜單選擇“評委當前場次的所有投標商評分作廢”。之后評委可重新登陸進行打分。
(1) 當管理員設(shè)置當前場次為“評標結(jié)束”狀態(tài)后,所有投標商將不能提交資料,各評委也不能提交打分結(jié)果。
(2) 當管理員設(shè)置當前場次為“評標結(jié)束”狀態(tài)后,各評委不能提交打分結(jié)果。只有當管理員設(shè)置狀態(tài)為“開始評標”后才可恢復(fù)。
1、 當前評委打分結(jié)果一
2、當前評委打分結(jié)果二
3、評標匯總
1) 該表為最終的評標匯總表,按最后得分排序后可得出名次。
2) 最后得分=總分-扣分
3) 總分=業(yè)績分+所有評委評分+商務(wù)得分-1個最高評分-1個最低評分
4) 商務(wù)得分:根據(jù)報價分并通過計算公式得出。
5) 平均分=(所有評委評分-1個最高評分-1個最低評分)/(評委人數(shù)-2)