一、軟件簡介

        當(dāng)前施工業(yè)已經(jīng)是一個競爭十分激烈的行業(yè)，多數(shù)企業(yè)在使用普通的財務(wù)軟件，像金蝶K3，用友T6、U8、U9，浪潮、速達(dá)等，都是傳統(tǒng)進(jìn)銷存+財務(wù)一體化構(gòu)架。其進(jìn)銷存功能根本滿足不了施工企業(yè)的內(nèi)控、內(nèi)賬統(tǒng)計(jì)。其參與使用人員大多是財務(wù)、出納、采購、庫管這幾類人員，無法通過信息化手段將所有部門互動起來，提高工作人員效率、控制成本。

        《金石工程項(xiàng)目管理軟件》可讓企業(yè)所有管理者參與到軟件應(yīng)用中，發(fā)揮每個人在工作鏈上的價值，錄入的所有數(shù)據(jù)將自動歸類匯總，容易實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)流運(yùn)作、從而達(dá)到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專業(yè)的財務(wù)知識，就可看懂各項(xiàng)資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來、盈利情況，適合企業(yè)處理內(nèi)賬。

        本軟件是金石軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，深入了解施工現(xiàn)場，經(jīng)過七年地不斷完善與努力，打造成為一款成熟、靈活、實(shí)用性極高的信息化內(nèi)控管理平臺。軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。對工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、等進(jìn)行全方位管理，并提供強(qiáng)大的OA功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核。并且提供了強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動和各種流程開關(guān)，企業(yè)可根據(jù)自己情況自行設(shè)定，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當(dāng)前業(yè)務(wù)的審批進(jìn)度和各領(lǐng)導(dǎo)的審批意見。

        該系統(tǒng)平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機(jī)電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

二、軟件主界面

        1、工程管理

        （1） Server 服務(wù)器端采用微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲中心用于保存各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

        （2） Client客戶端可以安裝在任意Windows系統(tǒng)下電腦上,主要用于日常辦公及數(shù)據(jù)量較大統(tǒng)計(jì)分析工作，所有功能均可在客戶端中實(shí)現(xiàn)。

        （3） Browser端主要應(yīng)用在移動設(shè)備終端，目前已經(jīng)與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項(xiàng)功能，主要用于業(yè)務(wù)單據(jù)審核、微信消息提醒、現(xiàn)場進(jìn)度填報、部分報表資料文檔查詢、部分單據(jù)填寫等。

        《金石工程項(xiàng)目管理軟件》根據(jù)使用人員辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同，常用2種部署方式：

        普通版，適用于操作員在公司總部辦公為主的公司，服務(wù)器架設(shè)在公司總部，工作總部工作人員可通過公司部署的局域網(wǎng)訪問服務(wù)器，工地現(xiàn)場及移動辦公用戶采用互聯(lián)網(wǎng)訪問的方法使用軟件，為了訪問穩(wěn)定及數(shù)據(jù)安全可以在公司總部架設(shè)vpn 或域名解析軟件，廣域網(wǎng)操作用戶采用vpn撥號、或域名訪問的連接的方式連入公司局域網(wǎng)內(nèi)。

四、財務(wù)管理方面亮點(diǎn)

        1、可以實(shí)現(xiàn)的付款流程規(guī)則

        （1）業(yè)務(wù)單據(jù)必須審核后才能發(fā)起付款申請

        （2）收到發(fā)票后才能付款

        （3）付款申請必須相關(guān)人員審核后才能轉(zhuǎn)至出納執(zhí)行付款

        2、付款把控，在付款審批環(huán)節(jié)，給審批人提供了以下參考信息

        （1）到貨、驗(yàn)收流水明細(xì)及各項(xiàng)匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

        （2）是否已扣減相關(guān)罰款、管理費(fèi)、稅金等，其金額各多少

        （3）有合同的可調(diào)出合同原件、根據(jù)合同付款比例計(jì)算出本次最大應(yīng)付款金額

        （4）是否超出了公司當(dāng)月的付款計(jì)劃、是否超出當(dāng)月備用金計(jì)劃等

        （5）可提前設(shè)置每種(應(yīng)付)業(yè)務(wù)的付款比例，根據(jù)收到的工程款來控制該項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)的應(yīng)付款。

        3、防止一張單據(jù)重復(fù)報賬

        提供了“單據(jù)打印次數(shù)顯示”功能，每個單據(jù)每次打印都將顯示當(dāng)前為第幾次打印，財務(wù)人員可根據(jù)該次數(shù)來判斷項(xiàng)目人員是否重復(fù)報賬。

        4、強(qiáng)大匯總功能

        軟件中所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可按期間、對方單位、項(xiàng)目名稱、部門、員工等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。幫助財務(wù)人員在期未錄入內(nèi)賬憑證、輔助核算等提供了準(zhǔn)確參考依據(jù)。

        5、承包合同工程應(yīng)收款規(guī)則設(shè)置

        （1）   可按進(jìn)度審定金額和竣工后的決算金額來計(jì)算當(dāng)期應(yīng)收款

        （2）   可根據(jù)開發(fā)票金額來計(jì)算應(yīng)收款

        （3）   對于沒有承包合同的項(xiàng)目可以按項(xiàng)目人員填報的工作量清單來評估計(jì)算應(yīng)收款

        6、發(fā)票控制、稅金核算

        目前稅金核算都是以企業(yè)（或每個資質(zhì)）來核算，在金石軟件中可以隨時統(tǒng)計(jì)本期的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票與銷項(xiàng)發(fā)票，掌握好每月的進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的差額和比例，幫助會計(jì)及時把控發(fā)票。對于聯(lián)營項(xiàng)目，也可按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)發(fā)票、核算本月本項(xiàng)目所產(chǎn)生的稅金（包括增值稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加稅、地方教育費(fèi)附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費(fèi)等）。

        7、針對聯(lián)營項(xiàng)目掛靠單位的全面管理

        營改增后對聯(lián)營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規(guī)化”，聯(lián)營單位在經(jīng)營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據(jù)發(fā)票，這樣就必須保證項(xiàng)目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標(biāo)環(huán)節(jié)，提供了“投標(biāo)保證金”、“標(biāo)書費(fèi)”的控制功能：

        （1）可要求投標(biāo)保證金的先向聯(lián)營單位收取、再替其支付。

        （2）投標(biāo)結(jié)束后，先收回保證金、扣除作標(biāo)書費(fèi)后再還回剩余保證金。

        在中標(biāo)后的施工環(huán)節(jié)，提供了“墊資款”、“應(yīng)付工程款”的控制功能：

        （1）   聯(lián)營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。

        （2）   可將聯(lián)營單位的“應(yīng)付工程款”轉(zhuǎn)存為“墊資款”中。

        （3）   從“應(yīng)付工程款”可隨時扣除替其開據(jù)的銷項(xiàng)發(fā)票稅額、管理費(fèi)。

        （4）   從“應(yīng)付工程款”可暫扣成本進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費(fèi)等，后期再給于返還。

五、經(jīng)營、內(nèi)控、進(jìn)度方面亮點(diǎn)

        1、總指標(biāo)控制

        經(jīng)營部管理人員可以提前設(shè)置好每個項(xiàng)目的各項(xiàng)成本指標(biāo)（包括：分包指標(biāo)、材料指標(biāo)、機(jī)械車輛租賃指標(biāo)、其它費(fèi)用指標(biāo)），當(dāng)錄入對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)時若超出指標(biāo)設(shè)定值則給于提示。單據(jù)審核人員也會收到提示。

        2、材料采購事前控制

        以材料預(yù)算為基礎(chǔ)，在材料采購計(jì)劃的審核環(huán)節(jié)做把控。在數(shù)量審核環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了項(xiàng)目預(yù)算量、已上報量、已審定量、項(xiàng)目到貨量、本計(jì)劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環(huán)節(jié)，支持供應(yīng)商詢價、比價，供應(yīng)商組合方案分析，并提供了預(yù)算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。

        6、分包商評定

        可對分包單位的每次工程驗(yàn)收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項(xiàng)目選擇班組前做為參考依據(jù)。

        7、工程部位分解及清單進(jìn)度填報

        對于某些工程，高水平的項(xiàng)目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小，需要的達(dá)到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報的進(jìn)度”。在金石軟件中能很好地體現(xiàn)“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個概念，在進(jìn)度填報過程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現(xiàn)在一起。

        項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)包括：（分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、其它費(fèi)、稅金），核算方式包括（按應(yīng)付款、按實(shí)付款、按發(fā)票）。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗(yàn)收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領(lǐng)料金額核算等。

        可提供項(xiàng)目成本表有：單項(xiàng)目成本明細(xì)分析表  、單項(xiàng)目各類成本餅狀圖分析表、單項(xiàng)目各部位成本分析表、自定義的預(yù)算成本與實(shí)際成本對比分析表、多項(xiàng)目成本明細(xì)對比分析表?？砂匆韵路绞浇y(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

        9、工程經(jīng)營狀況分析

        可查詢出項(xiàng)目(包括所有項(xiàng)目、某一子公司的項(xiàng)目、某資質(zhì)承接的項(xiàng)目、某項(xiàng)目經(jīng)理承包的項(xiàng)目、某開工年度的項(xiàng)目)結(jié)算進(jìn)度、應(yīng)收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產(chǎn)值、利潤、開出發(fā)票、收到發(fā)票等信息，并統(tǒng)計(jì)出目前可用資金余額。

六、其它方面亮點(diǎn)

        1、投標(biāo)管理及投標(biāo)費(fèi)用攤銷

        為幫助企業(yè)在項(xiàng)目全面核算成本，系統(tǒng)可將投標(biāo)期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，如?xiàng)目中標(biāo)，可以將前期費(fèi)用分?jǐn)偟街袠?biāo)的項(xiàng)目里。若未中標(biāo)，可將該費(fèi)用轉(zhuǎn)到公司的部門下。

        2、強(qiáng)大的外掛附件、拍照功能

        業(yè)務(wù)單據(jù)支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機(jī)在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據(jù)附件中。比如可將現(xiàn)場供應(yīng)商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照，存到單據(jù)附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動終端查閱。

        3、事件提醒 

        平臺中所有預(yù)期的重要事件都支持PC端和手機(jī)端提醒，包括：工程收款提醒、投標(biāo)提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據(jù)提醒、個人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺、新聞公告管理后臺。

        4、考勤終端管理 

        增加了【考勤終端管理】，可以實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)、釘釘軟件對接，先定義考勤規(guī)則，讓日常打卡記錄通過考勤規(guī)則運(yùn)算得出每日的考勤值，從而自動生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎(chǔ)。

        5、移動辦公

        為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)?？梢詫?shí)現(xiàn)手機(jī)審批、手機(jī)考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、分包驗(yàn)收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費(fèi)上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

                      

       

       樣式一：付款申請單

          樣式二：運(yùn)輸車輛單

           樣式三：材料采購單

        

                    

七、強(qiáng)大的權(quán)限控制

        本系統(tǒng)不但包括了最基本的模塊授權(quán)、還包括以下特有的授權(quán)控制：

        1、部門授權(quán)：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

        2、單據(jù)授權(quán)：單據(jù)的創(chuàng)建者可設(shè)定自己的單據(jù)可讓哪些用戶查看。

        3、項(xiàng)目授權(quán)：可設(shè)定某操作員只針對某項(xiàng)目管理的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的保密性。如：您公司有10個項(xiàng)目，可讓Ａ項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作A項(xiàng)目數(shù)據(jù)，B項(xiàng)目經(jīng)理僅查看或操作B項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

        4、子公司授權(quán)：總公司的管理人員可以查看所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)，子公司用戶只能看本公司授權(quán)過的項(xiàng)目。

        5、提供了“材料采購單價”、“分包單價”、“員工工資”查看的限制。對于無權(quán)查閱該信息的用戶可以進(jìn)行限制。

八、產(chǎn)品綜合評估

        1.性價比高

        國內(nèi)外許多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。金石工程項(xiàng)目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

        2.操作簡單化

        在實(shí)施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實(shí)施周期短，七年來我們實(shí)施過各種規(guī)模和各種行業(yè)的客戶，開發(fā)人員對國內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計(jì)，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

        3二次開發(fā)功能。

        為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。