對(duì)于現(xiàn)在的工程項(xiàng)目類企業(yè)來說,項(xiàng)目越來越多,越做越大。各類大型項(xiàng)目往往涉及到幾百人,數(shù)以千記的材料,如果沒有科技的支撐,單靠原始的人工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目成本預(yù)算是難度非常大的。
那么,作為科學(xué)技術(shù)為企業(yè)提供的項(xiàng)目管理的工具之一,我們一起來看一下工程項(xiàng)目管理軟件具備的基本功能:
1、規(guī)劃計(jì)劃
金石工程項(xiàng)目管理軟件擁有豐富的自定義模塊,項(xiàng)目管理人員根據(jù)實(shí)際情況自定義規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的起始日期,明確各項(xiàng)工作的先后順序,主次關(guān)系、明確各個(gè)子項(xiàng)目的依賴關(guān)系,排定項(xiàng)目日程,形成流程清晰,責(zé)權(quán)明確的任務(wù)安排。
2、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目
金石工程項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng),讓企業(yè)可以輕松檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)定計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)沖突,不一致的時(shí)候,就可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修正計(jì)劃,最終推動(dòng)進(jìn)度始終在經(jīng)濟(jì)合理的范疇內(nèi)運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。
3、報(bào)表生成
與人工相比,計(jì)算機(jī)擁有得天獨(dú)厚的計(jì)算速率優(yōu)勢(shì),這讓項(xiàng)目管理軟件有了一個(gè)非常強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn),在集合眾多數(shù)據(jù)資料時(shí),能夠快速反應(yīng),生成各類報(bào)表和圖表。如果這個(gè)過程交給人工去做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力準(zhǔn)確性還偏低。
4、方便的資料交換手段
交互,是發(fā)展的趨勢(shì)。提倡開源,交互的安卓系統(tǒng)打敗塞班,共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá),無一不在說明交互的重要。如果一個(gè)工程項(xiàng)目軟件不支持從其他應(yīng)用程序獲取資料,那就是一個(gè)孤島,遲早會(huì)被社會(huì)淘汰。金石工程項(xiàng)目管理軟件允許用戶從其他程序獲取資料,并且可以外接入釘釘、企業(yè)微信,實(shí)現(xiàn)自由對(duì)接,應(yīng)用方便。
5、處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目
現(xiàn)在許多公司在全國(guó)各地分有多個(gè)項(xiàng)目基地,這給管理造成了一定的難度,但金石工程項(xiàng)目管理軟件支持為分項(xiàng)目設(shè)立獨(dú)立系統(tǒng)。分項(xiàng)目可以使用獨(dú)立的客戶端,但信息又會(huì)被總部監(jiān)控,即保障了獨(dú)立項(xiàng)目的自主權(quán),又預(yù)留了監(jiān)控通道,可謂是一舉兩得。
6、排序和篩選
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在工程項(xiàng)目管理軟件中漸漸積累成一個(gè)圖書館,如果想要查詢,可以使用系統(tǒng)提供的排序和篩選功能,快速找到指定信息,這是人工管理檔案、資料所無法比擬的速度和優(yōu)勢(shì)。