最近，晟宇建設(shè)工程有限公司（簡稱“晟宇建設(shè)”）與金石軟件正式簽署了合作協(xié)議，引入了金石工程項(xiàng)目管理軟件。此次合作的目標(biāo)是通過數(shù)字化和信息化的方式，解決晟宇建設(shè)在傳統(tǒng)管理模式中所面臨的多重挑戰(zhàn)，從而提高項(xiàng)目管理的效率和水平。

項(xiàng)目背景

吉林鑫晟宇建設(shè)有限公司成立于2020年，自成立以來，晟宇建設(shè)始終致力于提供高品質(zhì)的建筑施工服務(wù)，業(yè)務(wù)范圍包括建設(shè)園林綠化工程施工；土石方工程施工；體育場地設(shè)施工程施工；土壤環(huán)境污染防治服務(wù)；水環(huán)境污染防治服務(wù)；工程管理服務(wù)；金屬門窗工程施工；建筑用石加工等多個(gè)領(lǐng)域。然而，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大與項(xiàng)目數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出效率低下、成本控制困難以及信息孤島等問題，嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

管理困境

工程數(shù)據(jù)分散：集團(tuán)與各子公司、部門之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)各自獨(dú)立，形成數(shù)據(jù)孤島，導(dǎo)致全局的數(shù)據(jù)分析和決策支持變得困難。

項(xiàng)目協(xié)同面臨挑戰(zhàn)：各部門之間的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，業(yè)務(wù)交叉性使得協(xié)同工作的效率降低，迫切需要建立復(fù)雜的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

現(xiàn)場管理較為粗放：傳統(tǒng)管理方式無法對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行細(xì)致的控制，導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效的監(jiān)控和預(yù)防。

解決方案

為了解決上述問題，晟宇建設(shè)決定采用金石工程項(xiàng)目管理軟件。金石軟件憑借其強(qiáng)大的信息共享、協(xié)同工作和數(shù)據(jù)分析等功能，為晟宇建設(shè)提供了全面的一站式解決方案。

1.精準(zhǔn)的決策支持，抓住市場機(jī)會(huì)。

投標(biāo)管理。

數(shù)字化和信息化手段為晟宇建設(shè)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，使得企業(yè)能夠基于這些數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確決策。通過收集和分析市場數(shù)據(jù)、競爭對(duì)手信息以及客戶需求，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場趨勢和機(jī)遇，從而制定出有效的市場策略，提高市場響應(yīng)速度和競爭力。

（2）投標(biāo)流程管理

進(jìn)度跟蹤：通過金石項(xiàng)目管理軟件對(duì)投標(biāo)流程進(jìn)行全面監(jiān)控，包括投標(biāo)文件提交、開標(biāo)、評(píng)審和中標(biāo)等重要環(huán)節(jié)，以確保投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。

風(fēng)險(xiǎn)管理：利用數(shù)字化方法識(shí)別和評(píng)估投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案，以降低投標(biāo)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

中標(biāo)后的管理工作

中標(biāo)合同管理：在中標(biāo)后，使用數(shù)字化合同管理系統(tǒng)來對(duì)合同進(jìn)行有效管理和執(zhí)行。該系統(tǒng)能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容，以確保合同條款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。此外，系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行過程，并提供預(yù)警，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。

中標(biāo)項(xiàng)目的交底內(nèi)容：利用數(shù)字化平臺(tái)將中標(biāo)項(xiàng)目與內(nèi)部項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，以確保項(xiàng)目信息能夠及時(shí)傳遞和共享，從而為后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化項(xiàng)目管理，提高交付效率。

數(shù)字化和信息化工具可以顯著改善晟宇建設(shè)的項(xiàng)目管理流程。通過采用數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，有效控制成本并進(jìn)行精細(xì)化的質(zhì)量管理。這將幫助企業(yè)更迅速、更準(zhǔn)確地完成項(xiàng)目交付，提升客戶滿意度，從而增強(qiáng)市場競爭力。

施工進(jìn)度管理是指對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)度進(jìn)行有效規(guī)劃、控制和調(diào)整的過程。

進(jìn)度計(jì)劃與監(jiān)控：運(yùn)用數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并實(shí)時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。使用甘特圖和進(jìn)度曲線等工具，直觀地展示進(jìn)度信息。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì)：運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，識(shí)別和分析施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并提前制定應(yīng)對(duì)策略，以確保施工工作的順利進(jìn)行。

（2）成本預(yù)算與規(guī)劃

精準(zhǔn)預(yù)算：借助數(shù)字化工具進(jìn)行成本預(yù)算，可以通過歷史數(shù)據(jù)、市場價(jià)格、項(xiàng)目規(guī)模等多個(gè)維度的信息進(jìn)行全面分析，從而生成更加準(zhǔn)確的成本預(yù)算。這將幫助企業(yè)提前掌握項(xiàng)目的成本，為后續(xù)的成本控制奠定基礎(chǔ)。

動(dòng)態(tài)調(diào)整：在施工過程中，金石軟件可以實(shí)時(shí)收集和分析成本數(shù)據(jù)，從而對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行靈活調(diào)整。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)算存在偏差，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出預(yù)警，輔助企業(yè)及時(shí)采取糾正措施。借助金石的成本大數(shù)據(jù)深入分析成本數(shù)據(jù)，發(fā)掘節(jié)約成本的潛力。例如，通過對(duì)不同項(xiàng)目和不同階段的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，識(shí)別成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)機(jī)會(huì)。

3.降低合同和資金支付風(fēng)險(xiǎn)，提高盈利能力。

（1）合同管理

電子合同管理：通過數(shù)字化平臺(tái)，晟宇建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)電子合同的全流程管理，包括起草、審批、簽署、存儲(chǔ)和檢索。這不僅提升了合同處理的效率，還保證了合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

合約分析：借助數(shù)據(jù)控制，對(duì)合同條款進(jìn)行智能化分析，識(shí)別潛在的法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)決策提供支持。

履約管理：利用數(shù)字化工具，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行情況，包括付款進(jìn)度和履行狀態(tài)，確保合同雙方按照約定進(jìn)行操作。

（2）資金管理策略

財(cái)務(wù)集成管理：將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與共享。這有助于企業(yè)全面了解項(xiàng)目的資金流動(dòng)狀況，從而提高資金使用效率。

智能預(yù)算與成本管理：利用金石數(shù)據(jù)整合技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能預(yù)算編制和成本控制。系統(tǒng)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目實(shí)際情況，自動(dòng)生成預(yù)算方案，并實(shí)時(shí)監(jiān)控成本支出，確保項(xiàng)目的成本在合理范圍內(nèi)。

風(fēng)險(xiǎn)管理：運(yùn)用數(shù)字化工具識(shí)別和管理資金流動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，包括現(xiàn)金流預(yù)測和資金缺口預(yù)警等，以此降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.工程物資的數(shù)量和價(jià)格雙重控制，能有效節(jié)省項(xiàng)目材料成本。

采購與庫存管理

金石云商平臺(tái)：通過金石云商平臺(tái)，物資采購實(shí)現(xiàn)了線上化和透明化。企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取市場價(jià)格信息，并與供應(yīng)商進(jìn)行在線詢價(jià)和談判，從而降低采購成本。

線上庫存管理：系統(tǒng)能夠記錄物資的入庫與出庫情況以及庫存狀態(tài)，從而減少人為錯(cuò)誤和物資浪費(fèi)。

物資的使用與追蹤

物資的分配與領(lǐng)?。航柚鷶?shù)字化平臺(tái)整合，實(shí)現(xiàn)物資分配和領(lǐng)取的在線申請與審批。系統(tǒng)能夠自動(dòng)記錄物資的領(lǐng)取與使用情況，確保物資的合理分配與有效使用。

物資追蹤與溯源：通過使用二維碼技術(shù)，對(duì)物資進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)和監(jiān)控。企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取物資的使用狀態(tài)和位置，從而實(shí)現(xiàn)物資的全程可追溯性。

5.提升施工現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)客戶的黏性。

通過運(yùn)用金石的數(shù)字化和信息化手段，可以幫助晟宇建設(shè)降低運(yùn)營成本，提升盈利能力。通過精細(xì)化管理和流程優(yōu)化，企業(yè)能夠減少不必要的浪費(fèi)和支出，提高資源利用效率。此外，數(shù)字化工具還可以幫助企業(yè)更有效地控制項(xiàng)目成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目利潤，從而增強(qiáng)市場競爭力。

施工質(zhì)量管理。

質(zhì)量檢查與驗(yàn)收：通過數(shù)字化手段記錄和檢查施工質(zhì)量。

質(zhì)量追溯與提升：構(gòu)建質(zhì)量追溯機(jī)制，記錄與分析施工過程中產(chǎn)生的質(zhì)量問題，追蹤問題的根源并實(shí)施改進(jìn)措施。

（3）施工安全管理措施

隱患檢查與整改：運(yùn)用智能設(shè)備對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行隱患檢查，并通過數(shù)字化平臺(tái)記錄隱患信息，發(fā)出整改通知并跟蹤整改進(jìn)展。

（4）工程資料的自動(dòng)化收集與整理

數(shù)字化資料收集：通過數(shù)字化方式實(shí)時(shí)收集和整理工程相關(guān)資料，涵蓋設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工日志和質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。確保資料的完整性與準(zhǔn)確性。

智能分類與索引：利用金石的相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的自動(dòng)化分類與索引。系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定的分類規(guī)則自動(dòng)對(duì)資料進(jìn)行整理，并生成相關(guān)的索引信息，便于后續(xù)的查閱與使用。

結(jié)語

此次晟宇建設(shè)與金石軟件的成功簽約，標(biāo)志著晟宇建設(shè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁出了重要一步，也為公司的未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。展望未來，晟宇建設(shè)將進(jìn)一步加深與金石軟件的合作，不斷探索和實(shí)踐數(shù)字化及信息化管理的新模式，推動(dòng)公司向更高質(zhì)量、更高效率和更高水平的發(fā)展方向邁進(jìn)。