選擇軟件時，大多數(shù)人通常會首先了解建筑工程企業(yè)常用的項目管理軟件，其中包括大公司和性價比高的小型軟件企業(yè)的產(chǎn)品。盡管這些軟件在市場上很常見，但并不一定適用于所有企業(yè)。下面以一家工程企業(yè)選擇項目管理軟件的需求和實施過程為例進(jìn)行說明：該企業(yè)擁有建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包、幕墻、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包資質(zhì)。內(nèi)部組織高效，所有項目采用全自營模式，擁有各級管理人員和工程技術(shù)人員?？偛吭O(shè)有經(jīng)營、財務(wù)、人力資源、成本合約、審計、工程、物資、資料和法務(wù)監(jiān)察等9個職能部門。公司強(qiáng)調(diào)精細(xì)管理、提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高員工素質(zhì)，為員工提供發(fā)展平臺。由于業(yè)務(wù)擴(kuò)展，該企業(yè)需要使用軟件來輔助管理和管控。

他們需要什么樣的工程項目管理軟件呢？

1、信息傳遞：通過實現(xiàn)信息溝通管理，根據(jù)業(yè)務(wù)審批結(jié)果傳送信息，使項目現(xiàn)場和公司總部部門能夠在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作，同時整理和檢索主要工作資料，從而減少資源和時間的浪費，提高工作效率和效果。

2、成本控制和造價管理：關(guān)聯(lián)項目核算系統(tǒng)，設(shè)立成本控制目標(biāo)，在項目執(zhí)行期間追蹤管理合同簽署、執(zhí)行以及材料使用結(jié)算等步驟，通過收集信息生成項目整體結(jié)算資料，方便進(jìn)行成本控制，了解項目總成本和利潤狀況，展開造價分析，為管理決策提供支持。

3、合同簽署和支付管理：記錄重要合同細(xì)節(jié)，例如合同單位、金額、變更、付款等，管理項目資金計劃并生成合同基本信息以便管理者查看。通過合同記錄、統(tǒng)計表、費用分析、變更統(tǒng)計等方式全面了解合同執(zhí)行過程。

4、物資和設(shè)備管理：負(fù)責(zé)管理各種物資供應(yīng)，建立物資設(shè)備信息庫和供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商價格比較。

通過獲取大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，詳細(xì)了解企業(yè)的供貨能力和價格水平；同時，通過多層次的認(rèn)價管理，根據(jù)不同需求進(jìn)行綜合匯總，實現(xiàn)對項目材料設(shè)備的使用和認(rèn)價統(tǒng)計分析。在項目進(jìn)度管理方面，主要是對項目進(jìn)展情況進(jìn)行管理，運用甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具展示項目計劃和實際進(jìn)度，及時顯示項目進(jìn)展情況，與計劃進(jìn)行對比以發(fā)現(xiàn)偏差，為項目跟蹤、評估、付款和決策提供依據(jù)。

工程企業(yè)對所需項目管理軟件進(jìn)行了需求分析，以便找到最合適的解決方案。即使是高質(zhì)量的項目管理軟件，若未考慮具體需求可能并不適用。因此，該企業(yè)選擇了應(yīng)用金石工程項目管理軟件，符合其需求。

金石公司提供的解決方案是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求而設(shè)計的，其中包括協(xié)同辦公、項目進(jìn)度管理、物資管理、項目合同管理、成本核算管理、資金管理和檔案資料管理等多個模塊。實施采取了全面規(guī)劃和分階段實施的方式。通過金石的項目管理軟件在該工程企業(yè)中的應(yīng)用，成功滿足了企業(yè)所有用戶在同一系統(tǒng)平臺上操作的需求，實現(xiàn)了信息共享和相互協(xié)作。

所有項目部門在項目現(xiàn)場執(zhí)行日常業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)存儲在公司總部服務(wù)器。這樣保留了目前的業(yè)務(wù)處理方式，也滿足了數(shù)據(jù)集中和信息共享的需求。管理者可以輕松查詢、打印、分析和匯總報表，為其決策提供有效依據(jù)。