土建行業(yè)erp系統(tǒng)上線前要準(zhǔn)備什么?
-
發(fā)布時(shí)間:2020年07月03日17:15
作者:admin
來(lái)源:本站 點(diǎn)擊:1510
土建行業(yè)erp系統(tǒng)上線前要準(zhǔn)備什么
俗話說(shuō)兵馬未動(dòng)糧草先行,這句話的意思是萬(wàn)事想要做好,準(zhǔn)備工作最好做充足。這種觀點(diǎn)可以適用于任何事情。
ERP系統(tǒng)已被越來(lái)越多的土建企業(yè)接受認(rèn)可,在上線ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)亦要遵循糧草先行原則,從數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、員工三個(gè)大的方面進(jìn)行全面準(zhǔn)備。
1準(zhǔn)備充足的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是支持ERP系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。跟ERP系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)一般有兩部分:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù):靜態(tài)數(shù)據(jù)一般較為簡(jiǎn)單,主要包括:物料信息、客戶信息等;
另一部分我們稱之為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),例如,流轉(zhuǎn)訂單、庫(kù)存、審批等。
企業(yè)在制定ERP系統(tǒng)上線策略時(shí)一定要考慮到這兩方面的數(shù)據(jù)。
許多企業(yè)覺得靜態(tài)數(shù)據(jù)收集是很簡(jiǎn)單的——企業(yè)肯定有管理靜態(tài)數(shù)據(jù)的方式,只要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)就行了。
但這種想法很多時(shí)候并不現(xiàn)實(shí),同樣的一件材料,企業(yè)內(nèi)部不同的部門可能有不同的管理編號(hào),而想要EPR系統(tǒng)能夠使用這些數(shù)據(jù),必須要保證準(zhǔn)確性和通用性,所以企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),應(yīng)對(duì)所有的物料編碼進(jìn)行統(tǒng)一編寫,且必須要保證新編碼各部門統(tǒng)一使用,且在ERP上線前已經(jīng)被各業(yè)務(wù)部門所熟悉。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)中最重要的就是庫(kù)存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)訂單。要想準(zhǔn)備好這部分?jǐn)?shù)據(jù),企業(yè)首先需要確定ERP系統(tǒng)時(shí)間跨度,每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進(jìn)入系統(tǒng)。
2業(yè)務(wù)流程是關(guān)鍵
首先要明白一點(diǎn),土建ERP系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的強(qiáng)化工具,并不能脫離企業(yè)業(yè)務(wù)流程而獨(dú)立存在。第二點(diǎn),業(yè)務(wù)流程不會(huì)是固定的,而是會(huì)隨著企業(yè)發(fā)展持續(xù)不斷改進(jìn),也就是說(shuō)在ERP上線時(shí)企業(yè)當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)流程并不一定是歷史最優(yōu)解。
上線ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)應(yīng)對(duì)自己當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,確立各個(gè)節(jié)點(diǎn),這是ERP實(shí)施的一個(gè)重要階段。只有當(dāng)業(yè)務(wù)流程確認(rèn)后,ERP系統(tǒng)才能成功適配企業(yè),具備上線的條件。
而且企業(yè)在制定上線策略時(shí),除了準(zhǔn)備和確認(rèn)正常的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程之外,還必須要準(zhǔn)備大量的系統(tǒng)外流程的處理辦法。
對(duì)于企業(yè)而言,業(yè)務(wù)不可能完全按照預(yù)設(shè)來(lái)進(jìn)行,各種意外情況隨時(shí)可能會(huì)出現(xiàn),比如說(shuō)系統(tǒng)上線之初,出于對(duì)系統(tǒng)的不熟悉出現(xiàn)操作失誤等。
企業(yè)需要考慮到各種意外情況的發(fā)生,提前設(shè)計(jì)處理方案。例如,逆向流程,補(bǔ)救流程等。保證在出錯(cuò)誤或出現(xiàn)誤操作時(shí),能夠快速的糾正系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流程。
3員工培訓(xùn)必不可少
ERP系統(tǒng)想要發(fā)揮作用,是需要員工有一定的熟練度的,大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)能提供培訓(xùn)服務(wù),對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操訓(xùn)練。但重點(diǎn)還是在企業(yè)自身。為了強(qiáng)化學(xué)習(xí)勁頭,有的企業(yè)甚至?xí)莱觥翱己松蠉彙钡姆▽殻寙T工有緊張感,所有人主動(dòng)學(xué)習(xí),快速上手。不能不說(shuō)企業(yè)這種做法對(duì)ERP的上線及未來(lái)的運(yùn)行有著極大的好處。