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采購合同詳細使用方法

發(fā)布時間:2018年07月11日15:58 作者:admin 來源:本站 點擊:3512

        選擇需要建立采購合同的項目,點擊新建,如下圖;

        選擇好對應(yīng)的供應(yīng)商、訂立方式、付款基數(shù)、付款限額等,如下圖;

        導(dǎo)入或者新增材料,導(dǎo)入這里我們可以通過三種方式導(dǎo)入,分別為,從材料預(yù)算中、從采購計劃中、從供應(yīng)商報價中調(diào)入,如下圖;

        添加完材料后,可以把合同附件上傳到采購合同中(附件可以是word文本或者圖片、掃描件等),如下圖;

        選擇好審核流程,點擊確定,選擇審核人,如下圖;










        合同變更

        選擇對應(yīng)的項目,點擊新建,如下圖;




        點擊新增,這里可以添加材料或者設(shè)備,如下圖;


        點擊添加材料后,會提示【是否從原合同內(nèi)容中選擇材料】,如果你需要變更材料數(shù)量的話,就選擇是,如下圖;


        變更材料數(shù)量,如下圖;

        如果需要添加新材料,就選擇否,如下圖;


        從材料庫中選擇新材料,如下圖;


        添加完成后效果如下圖;


        變更后效果如下圖;


        到貨驗收

        選擇需要驗收的項目、合同,點擊合同內(nèi)容,在最下方點擊到貨驗收,選擇好進場方式,點擊保存,如下圖;


        驗收成功后,效果如下圖;


        合同罰款

        如果在材料驗收過程中,發(fā)現(xiàn)摻有殘次品,做相應(yīng)的罰款,做如下操作;

        選擇合同罰款,點擊執(zhí)行,會自動彈出罰款單,填好罰款內(nèi)容、罰款分類、執(zhí)行人及罰款金額后,點擊保存,如下圖;

       罰款單完成后效果如下圖;


        合同付款

        選擇【合同付款及相關(guān)發(fā)票】,點擊【執(zhí)行付款】,點擊手工填寫,如下圖;


        軟件彈出【付款申請單】的窗口(如果沒有開啟付款申請單,這里會自動彈出【付款單】的窗口),在這里我們看到付款金額是5500元,之前我們做個一次罰款500元,合同驗收金額是6000元,所以這里軟件會自動計算出我們應(yīng)該付多少錢,選好支付方式后,點擊保存,如下圖;



        審核付款申請單后,點擊【執(zhí)行】付款,如下圖;


        彈出付款單窗口,點擊保存,如下圖;


        合同付款后效果如下圖;


        在合同內(nèi)容下面有【執(zhí)行情況查詢】【按項目匯總執(zhí)行情況】查詢,如下圖;


        執(zhí)行情況查詢

        在這里可以看到合同內(nèi)容里材料的到貨數(shù)量、未到貨數(shù)量,如下圖;


        按項目匯總執(zhí)行情況

        這里可以查詢到該項目下所有材料的到貨量、到貨金額、差額等,如下圖;

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