金石建筑施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段，通過實(shí)地調(diào)研了解工程企業(yè)需求，再結(jié)合先進(jìn)的管理思想為基礎(chǔ)，建成的一套高效信息處理平臺(tái)，可提高工程項(xiàng)目的管理水平，完善企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的成本核算和進(jìn)度控制。
系統(tǒng)兼顧項(xiàng)目中標(biāo)、調(diào)研、工程接單到工程計(jì)劃、工程施工進(jìn)度管理、工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算到收款核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度把控+協(xié)同辦公+財(cái)務(wù)管理，保障工程嚴(yán)格有序推進(jìn)。系統(tǒng)的具體的作用如下：
1 規(guī)范管理工作
系統(tǒng)能助力工程企業(yè)進(jìn)行更規(guī)范的管理，在日常工作中讓員工明確責(zé)任、目標(biāo)、任務(wù)，，通過統(tǒng)一的表單格式確立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理流程，并建立起統(tǒng)攬各個(gè)部門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將工程項(xiàng)目的管理工作規(guī)范化，最大限度地降低因人為因素而造成的損失。
2理順各方關(guān)系
系統(tǒng)可為企業(yè)管理內(nèi)部部門以及外部合作單位，如：設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包單位搭建溝通橋梁，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全環(huán)節(jié)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的管理控制，減少項(xiàng)目中間環(huán)節(jié)因?yàn)楣芾砗蜏贤◣淼膿p失，使管理人員工作效率提高，決策周期縮短，降低風(fēng)險(xiǎn)。
3加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算和控制
系統(tǒng)將全面跟蹤和控制工程費(fèi)用各個(gè)環(huán)節(jié)資金的使用情況，加強(qiáng)企業(yè)的成本核算、管控，增加資金周轉(zhuǎn)速度，保證建筑材料、機(jī)械設(shè)備供應(yīng)及時(shí)，保證工程施工成本始終處于可控狀態(tài)下，預(yù)設(shè)范圍內(nèi)，保障項(xiàng)目的整體利潤(rùn)。
4 改進(jìn)工作方式
系統(tǒng)通過APP與電腦端兩種方式，幫助企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)距離的工程項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理，減少處理各類公文處理的繁瑣、加速業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，管理者可在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上高效、迅速地發(fā)布工作指令，使辦公人員從繁瑣而重復(fù)的勞動(dòng)中解脫出來。以此改變管理工作中條理不清晰、數(shù)據(jù)混亂、憑經(jīng)驗(yàn)決策的工作方式，為企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)提高決策水平。
5實(shí)時(shí)預(yù)警，消滅風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)可在系統(tǒng)中對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置提醒，供企業(yè)決策層及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。如：進(jìn)度超期提醒、成本超支提醒、支付期限、保證金回收期限提醒等，一旦有發(fā)生超過預(yù)定目標(biāo)的情況時(shí)，系統(tǒng)通過在線提醒或者手機(jī)短信預(yù)警等方式及時(shí)給予反饋。
