金石工程管理軟件中員工在同一月不同項目上考勤時,做不同項目同一月份的考勤單據(jù)。生成工資時同時選擇兩個項目的考勤表生成統(tǒng)一工資表。結(jié)算之后,工程管理軟件會根據(jù)員工在不同項目上考勤的天數(shù)分“員工工資”的項目成本到不同的項目中。
例如,Jim、Tom、高霞都是在同月出勤了兩個項目“眾城廣場一期”和“眾城廣場二期”,則在工程管理軟件中四月份分別做兩個項目的考勤表。如圖:
在做員工工資表時,選擇生成四月份工資表,并同時選擇“眾城廣場一期”和“眾城廣場二期”的考勤單據(jù)。
工程管理軟件工資表生成之后員工在不同項目上出勤的工資會生成到同一張工資表中,如圖:
工資結(jié)算以后可以查詢到員工工資分攤到不同的項目成本中。
工程管理軟件中結(jié)算時,選中審核通過的“員工工資表”,點擊“結(jié)算”的按鈕,可選擇“分人結(jié)算”或“整單結(jié)算”。
在工程管理軟件中選擇“分人結(jié)算”則在彈出的對話框中對應(yīng)的員工工資信息的復(fù)選框中打鉤,然后點擊“結(jié)算”的按鈕,彈出“工資結(jié)算單”的對話框,輸入結(jié)算金額以及結(jié)算方式等結(jié)算基本信息。點擊“保存”之后,“確認結(jié)算”,“結(jié)算完成”之后可查到流水,如圖:
工程管理軟件中結(jié)算完成之后,對應(yīng)的員工工資信息會顯示結(jié)算完成的顏色,并且可查詢到對應(yīng)工資流水,如圖:
注:如果員工的工資只做了部分結(jié)算,則會顯示對應(yīng)的“部分結(jié)算”的顏色。
若選擇了分人結(jié)算,則不可再選擇整單結(jié)算。
如果想取消結(jié)算,則選中對應(yīng)的員工工資信息,點擊“取消結(jié)算”的按鈕,確認取消結(jié)算,則員工工資信息會恢復(fù)到未結(jié)算狀態(tài),如圖:
整單結(jié)算,則點擊“結(jié)算”-“整單結(jié)算”,并輸入工資發(fā)放的基本信息,點擊“保存”確認結(jié)算。工資發(fā)放單整單結(jié)算之后不可再取消。如圖:
注:工資發(fā)放單整單結(jié)算之后不可再取消。
結(jié)算完成之后工程管理軟件中可查詢工資流水,并可查詢分攤到各項目中的成本。
工資發(fā)放明細查詢,工資發(fā)放明細中的金額以“實發(fā)金額”為準。如圖:
項目成本利潤查詢,如圖:
“眾城商場一期”項目成本-“工人工資”,如圖:
“眾城廣場二期”項目成本-“工人工資”,如圖:
工程管理軟件中多個項目同一張工資發(fā)放單,工資分攤原則:
項目分攤工資=實發(fā)工資/合計工*本項目出勤天數(shù)+預(yù)支款
Jim在眾城廣場一期出勤天數(shù)20,合計工30,預(yù)支借款1100,實發(fā)工資3295,
Jim在眾城廣場一期分攤金額=3295/30*20+1100=3296.667
Tom在眾城廣場一期出勤天數(shù)20,合計工30,預(yù)支借款100,實發(fā)工資3245,
Tom在眾城廣場一期分攤金額=3245/30*19+100=2263.333
高霞在眾城廣場一期出勤天數(shù)19,合計工29,預(yù)支借款100,實發(fā)工資3365,
高霞在眾城廣場一期分攤金額=3365/29*19+100=2304.655
分攤到眾城廣場一期的工資成本=3296.67+2263.33+2304.66=7864.66
分逃到眾城廣場二期的工資成本=14485.34