辦公室oa系統(tǒng)如何設(shè)計自動化辦公流程？
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發(fā)布時間：2020年07月02日15:46
作者：admin
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隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)已被越來越多的企業(yè)所認(rèn)可。OA系統(tǒng)主要從兩個方便助力企業(yè)處理事務(wù)：
1流程審批，通過OA系統(tǒng)進(jìn)行快速的審批是所有的OA辦公系統(tǒng)最重要、不可缺少的功能，讓企業(yè)的工作節(jié)奏更高效、穩(wěn)健、規(guī)范、精確。
2工作自助 雖然流程審批是OA的主要功能，但最能體現(xiàn)OA價值的還是表現(xiàn)在工作自助這一方面，畢竟OA辦公系統(tǒng)的落地應(yīng)用，必須落實(shí)到每位員工身上。
一、OA系統(tǒng)的應(yīng)用意義
企業(yè)是由部門、崗位、員工為組建，構(gòu)造而成嚴(yán)密的管道體系，而企業(yè)遇到的各種事情就是管道內(nèi)的流淌的水流，管道各個節(jié)點(diǎn)是否順暢，決定著水流（事務(wù)）流轉(zhuǎn)的速度快慢，也就是企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力。
而決定順暢與否，主要看三點(diǎn)：人、事、法——企業(yè)指定的人以一種方式去完成某件事。這里面的“法”既代表是做事的方法、又代表企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)矩。
每個企業(yè)都有自己的人事法管理理念，效率高低各有不同。但幾乎所有的中國企業(yè)都必須承認(rèn)，因為中國文化、思維、管理理念特點(diǎn)等情況的影響，工作流程是比較復(fù)雜的。
越崗、錯位、推諉、拖延、有始無終、無從追溯、難以考核等……
如果能夠借助一個有效的管理工具——OA辦公自動化系統(tǒng)，就能在一定程度上改善工作流程，降低不穩(wěn)定性，讓每個員工發(fā)揮最大的價值，提升企業(yè)的核心競爭力。
二、OA辦公管理系統(tǒng)是如何做到的？
1、通過靈活的流程定制，契合企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程。
企業(yè)的日常辦公可能有相近之處，但業(yè)務(wù)流程、財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)等方面定然會有自己的思想。固定模板是無法滿足用戶深度需求的，就像運(yùn)動員一樣，需要專業(yè)的運(yùn)動服飾才能跑的更快。
金石軟件的OA并不是一個單純的信息傳遞工具，更接近于開放式的業(yè)務(wù)流程建模工具。支持對多類流程：固定流程、自由流程、自由順序流程、并發(fā)流程、直到流程、震蕩流程、分支流程的管理，同時可以在一張審批表上插入多個流程表。
2、人性化的設(shè)計理念，讓所有人都能快速上手
一件工具再好用，員工不去使用哪也等于沒有。
許多oa系統(tǒng)設(shè)計的過程中過于“想當(dāng)然”“程序員思維”，很多操作步驟從開發(fā)者的角度去看雖然非常簡單。但是對于許多未接觸過OA系統(tǒng)，或者年紀(jì)比較大的員工而言會出現(xiàn)上手緩慢，過程痛苦的情況。
金石OA系統(tǒng)的流程設(shè)計是人性化、且以圖形為主：非常直觀和簡單，邏輯關(guān)系清楚，每個步驟的審批人、動作、順序、跳轉(zhuǎn)路徑都非常清晰。哪怕是只能簡單使用電腦的員工，經(jīng)過1-2天的培訓(xùn)也能夠快速入門，而且上手操作后，員工很快就能感 受到OA的作用，業(yè)務(wù)不需要人工傳遞，填好表單后將自動傳遞向下一級，非常方便。
而且一張審批單可適用全公司：無需對不同部門重復(fù)設(shè)計多個表單的流程，即便是多個分公司或單位的情況都可以同，減輕了大量員工工作內(nèi)容。
