項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效幫助工程企業(yè)提升管理效率、增強(qiáng)各級(jí)業(yè)務(wù)處理能力，但系統(tǒng)如何落地，實(shí)現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)屬性的百分百契合一項(xiàng)是難題。今天，金石就盤點(diǎn)一下，項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)遵循怎樣的原則。

推進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)循序漸進(jìn)、以點(diǎn)帶面、全面聯(lián)動(dòng)的順次，更要重視從上向下的推進(jìn)，尤其是管理高層的重視，否則很難推動(dòng)落地。而且企業(yè)應(yīng)當(dāng)明白一個(gè)關(guān)鍵L系統(tǒng)的應(yīng)用并不是一個(gè)部門的或者某幾個(gè)專業(yè)職能人員就能完成的事情，而是需要公司上下、各級(jí)職能部門的共同參與，否則就算是系統(tǒng)上線也是浮水之萍。

再者，系統(tǒng)的應(yīng)用需要遵循“解決實(shí)際問題”的出發(fā)點(diǎn)，不好高騖遠(yuǎn)，刻意的追求一些浮夸的功能，一切以實(shí)用為重。并在與軟件開發(fā)商達(dá)成初步合作意向后，嚴(yán)格遵循以下發(fā)展思路：

1、應(yīng)用企業(yè)全面梳理各個(gè)總公司、分公司之間的業(yè)務(wù)，明確各級(jí)管理層的權(quán)責(zé)、工作內(nèi)容；明確各級(jí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、表單流程、管控思路。

2、在明確基本信息之后，通過相關(guān)部門工作人員上手試用金石系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，找出與實(shí)際工作不符合的部分，對(duì)相應(yīng)的功能提出改造方案。

3、金石根據(jù)改造方案，與應(yīng)用企業(yè)對(duì)接、碰撞，對(duì)部分系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。

4、應(yīng)用企業(yè)再次組織相關(guān)工作人員對(duì)改造后的系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，反饋檢查出的bug和功能誤差。該階段系統(tǒng)已經(jīng)基本可以上線使用，如果應(yīng)用企業(yè)出于謹(jǐn)慎考慮，可以選擇個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行試用、測(cè)試，以此對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)一步完善。

5、系統(tǒng)上線后，應(yīng)用企業(yè)相關(guān)的職能部門應(yīng)在系統(tǒng)中錄入各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對(duì)相應(yīng)的人員賬號(hào)、各級(jí)職工的權(quán)限進(jìn)行分配管理。

6、應(yīng)用企業(yè)各級(jí)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。

7、公司各項(xiàng)目全面上線系統(tǒng)，線下、線上業(yè)務(wù)同步運(yùn)行；

建設(shè)成效：

項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)展至今，其各項(xiàng)基本功能都已經(jīng)趨于完善，能夠有效服務(wù)公司的各個(gè)核心業(yè)務(wù)，提高公司利潤(rùn)，增強(qiáng)管理效率。

1、顯著提高工作效率

系統(tǒng)能夠有效提高審批效率、業(yè)務(wù)效率、信息反饋效率等。

2、規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)制

通過系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)各級(jí)部門的管理架構(gòu)清晰、管理政策能夠貫徹落實(shí)、盈利能力、資源調(diào)配能夠均衡有效的發(fā)展。