在項(xiàng)目管理工作中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度整體把控有時(shí)比成本控制更為重要,時(shí)間就是金錢的概念在廣大建筑工程企業(yè)的經(jīng)營理念中體現(xiàn)的淋漓盡致。
受此影響,各大工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)商,都開始把項(xiàng)目進(jìn)度管理提到了首位,比如泛微、金蝶等公司,其下設(shè)針對(duì)工程項(xiàng)目管理的軟件都對(duì)該方面進(jìn)行了專項(xiàng)研究和分解。
金石軟件是專營工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)商,至今已有11年研發(fā)歷史,金石系統(tǒng)以成本控制+進(jìn)度管理兩大模塊,適合大中小型企業(yè)使用。
一、進(jìn)度計(jì)劃控制措施
金石進(jìn)度管理以項(xiàng)目工期的總目標(biāo)為根基,系統(tǒng)層層分解項(xiàng)目,得出各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并劃分項(xiàng)目分目標(biāo),根據(jù)分目標(biāo)情況等方面信息全程采取各類的管理措施,對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行綜合計(jì)劃、編排、調(diào)整,合理確定并控制好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、建立好對(duì)于各種危險(xiǎn)和意外的應(yīng)付機(jī)制,綜合不斷優(yōu)化施工程序,確??偰繕?biāo)的順利執(zhí)行到位。
二、項(xiàng)目的進(jìn)度安排必須妥善處理以下幾個(gè)問題:
1、人員分配
在小型項(xiàng)目的開發(fā)中,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能夠完成從需求前期建設(shè)、人員分工、采購安排,等全部工作。但隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,大型項(xiàng)目的開發(fā)方式必然是部門合作的的集體勞動(dòng)。
2、合理的計(jì)算工作量
通過系統(tǒng)的幫助和項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn),可以估算出項(xiàng)目各個(gè)階段所需要工作量。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、物資準(zhǔn)備等后勤環(huán)節(jié)一般會(huì)占總工作量的30%~40%,這也間接的說明了項(xiàng)目開發(fā)前期的活動(dòng)多么重要。項(xiàng)目的施工將占總體工作量的大頭,約50%,剩余的10%-20%是項(xiàng)目竣工后進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)整。每一個(gè)環(huán)節(jié)的合理規(guī)劃分部,這對(duì)保證項(xiàng)目質(zhì)量都是十分必要的。
項(xiàng)目工作量規(guī)劃中要著重注意明確:
①關(guān)鍵路徑。完成項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑上所有任務(wù)時(shí)間的總和,就是項(xiàng)目開發(fā)所需要的最短時(shí)間。
②計(jì)算各子任務(wù)的最早啟動(dòng)時(shí)間和最遲啟動(dòng)時(shí)間,以及工作完成預(yù)估時(shí)間。
3、任務(wù)分解與并行化
工程項(xiàng)目既然需要多部門合作,團(tuán)隊(duì)集體勞動(dòng),就通過高效的組織形式將開發(fā)人員組織起來,并根據(jù)計(jì)算出的工作量,分解項(xiàng)目,將具體的工作安排到人。為了盡可能的縮短工程進(jìn)度,充分發(fā)揮開發(fā)人員的潛力,項(xiàng)目的任務(wù)分解應(yīng)做到合理、落地。
以上所述的各個(gè)方面,都可以采用金石項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行輔助,大大減輕軟件項(xiàng)目管理人員在制定軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理方面的工作量,并可極大幅度的提高工作質(zhì)量。