對(duì)于建筑工程單位而言，材料成本在一個(gè)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用中占比60-70%。材料的質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量具有決定性影響。因此，材料管理水平對(duì)工程成本和工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。做好材料管理和控制施工成本是建筑企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。

一、哪種成本管理軟件適合建筑工程單位使用？

金石建筑工程材料成本管理軟件基于“簡(jiǎn)單實(shí)用”的原則，基本實(shí)現(xiàn)了建筑工程單位現(xiàn)場(chǎng)的材料管理。該系統(tǒng)的核心目標(biāo)是以工程材料的量/價(jià)管理為主線，通過(guò)材料預(yù)算、采購(gòu)、合同訂單、庫(kù)存管理、付款結(jié)算、成本管理和供應(yīng)商管理等核心功能，實(shí)現(xiàn)材料相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化管理。系統(tǒng)強(qiáng)化了材料部門(mén)對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格和總量的控制，同時(shí)完善了對(duì)材料使用情況的統(tǒng)計(jì)分析和供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)科學(xué)管理。

工程項(xiàng)目管理軟件采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)，提供豐富的幫助信息，便捷的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)報(bào)表，嚴(yán)格的權(quán)限控制，以及靈活組合的審批流程和模塊。尤其適用于地點(diǎn)分散的大型建筑工程施工企業(yè)。

建筑工程材料管理軟件是一種用于管理建筑工地的材料庫(kù)存和使用的系統(tǒng)。它可以提高材料管理的透明度和效率，幫助工程師們更好地管理材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用，從而降低建筑成本。該系統(tǒng)基于電腦或移動(dòng)設(shè)備，用戶(hù)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行材料的入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以提供實(shí)時(shí)的庫(kù)存情況和材料使用情況的查詢(xún)，以及對(duì)材料安全和防損的監(jiān)控和提醒。

二、金石建筑工程材料成本管理軟件包括18個(gè)業(yè)務(wù)模塊，每個(gè)模塊都有不同的業(yè)務(wù)描述。以下是各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的描述：

1.材料采購(gòu)模塊：該模塊用于管理和跟蹤建筑材料的采購(gòu)流程。用戶(hù)可以記錄和審批采購(gòu)訂單，監(jiān)控供應(yīng)商交貨情況，并對(duì)材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行評(píng)估。

2.材料入庫(kù)模塊：用戶(hù)可以使用該模塊來(lái)追蹤材料的入庫(kù)情況。系統(tǒng)會(huì)記錄所入庫(kù)的材料數(shù)量、日期和供應(yīng)商信息，并在需要時(shí)生成入庫(kù)報(bào)告。

3.物料出庫(kù)模塊：該模塊用于管理建筑材料的出庫(kù)流程。用戶(hù)可以記錄和審批出庫(kù)申請(qǐng)，追蹤材料的使用情況，并生成出庫(kù)報(bào)告。

4.材料庫(kù)存模塊：用戶(hù)可以使用該模塊來(lái)查看和管理當(dāng)前的材料庫(kù)存情況。系統(tǒng)會(huì)顯示材料的庫(kù)存量，供應(yīng)商信息和庫(kù)存變動(dòng)記錄。

5.材料報(bào)損模塊：該模塊用于記錄和處理建筑材料的損耗情況。用戶(hù)可以記錄報(bào)損材料的信息，評(píng)估損失金額，并生成報(bào)損報(bào)告。

6.成本核算模塊：該模塊用于計(jì)算和分析建筑材料的成本。用戶(hù)可以根據(jù)采購(gòu)和使用情況，計(jì)算材料的平均成本和總成本，并生成成本分析報(bào)告。

7.供應(yīng)商管理模塊：用戶(hù)可以使用該模塊來(lái)管理和評(píng)估供應(yīng)商。系統(tǒng)會(huì)記錄供應(yīng)商的基本信息，包括聯(lián)系方式和信用評(píng)級(jí)，并輸出供應(yīng)商績(jī)效報(bào)告。

通過(guò)以上的業(yè)務(wù)模塊，金石建筑工程材料成本管理軟件可以幫助用戶(hù)全面管理和控制建筑材料的成本，提高工程管理效率。

金石工程項(xiàng)目管理軟件的材料成本管理主要涉及基礎(chǔ)信息的管理、材料預(yù)算的制定、材料計(jì)劃的安排、材料的收發(fā)存管理、材料結(jié)算和付款的管理以及發(fā)票的管理等方面。

1、需要整理基礎(chǔ)信息，以滿足材料成本業(yè)務(wù)的檔案需求。

材料信息管理：通過(guò)對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)管理，詳細(xì)記錄材料的名稱(chēng)、規(guī)格、單位、顏色、價(jià)格、庫(kù)存以及附件等信息，便于后續(xù)的進(jìn)出庫(kù)操作并提供基礎(chǔ)資料檔案。

供應(yīng)商管理：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)情況、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、質(zhì)量水平、服務(wù)水平等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，篩選出合格的供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商名冊(cè)，以確保本企業(yè)的供應(yīng)渠道穩(wěn)定、暢通。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的管理，利用多種渠道收集材料市場(chǎng)價(jià)格信息，并建立每個(gè)供應(yīng)商的供貨記錄臺(tái)賬。

建筑工程成本控制軟件，由金石公司開(kāi)發(fā)。

2、科學(xué)規(guī)劃材料預(yù)算，合理估計(jì)材料費(fèi)用

該工具用于材料預(yù)算部門(mén)根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目制定材料預(yù)算，并為項(xiàng)目預(yù)算成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其目標(biāo)是控制項(xiàng)目的材料成本。此外，該工具還提供了通用接口，可以導(dǎo)入Excel格式的工程預(yù)算書(shū)。

3、為避免采購(gòu)過(guò)量現(xiàn)象的發(fā)生，需要制定材料需求計(jì)劃。

這個(gè)模塊被用來(lái)制定項(xiàng)目材料采購(gòu)的總計(jì)劃，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)材料部對(duì)材料計(jì)劃的調(diào)整功能。根據(jù)技術(shù)部提供的材料需求計(jì)劃和當(dāng)前軟件中分析的庫(kù)存量，物資部編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并自動(dòng)核對(duì)其數(shù)量與總體計(jì)劃的匹配情況。對(duì)于超出總體計(jì)劃量的材料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，提醒項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行原因分析并進(jìn)行改進(jìn)。

同時(shí)，您可以在軟件中設(shè)定簽批流程，各崗位按照該流程對(duì)材料總體計(jì)劃和月材料采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。公司或項(xiàng)目部可將此流程作為材料采購(gòu)的基準(zhǔn)。軟件系統(tǒng)還能對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行匯總，以便公司進(jìn)行集中采購(gòu)。

高匯建設(shè)的單位工程管理軟件

4、通過(guò)嚴(yán)格的材料采購(gòu)過(guò)程管理，我們可以確保采購(gòu)工作的公開(kāi)透明性。

材料詢(xún)價(jià)功能用于記錄材料部門(mén)采購(gòu)人員的詢(xún)價(jià)記錄，以便分析材料市場(chǎng)的價(jià)格信息，并比較不同供應(yīng)商的供貨價(jià)格情況。通過(guò)這樣的分析，可以選擇最優(yōu)供應(yīng)商，從而降低采購(gòu)成本。

采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)編制的材料計(jì)劃和當(dāng)前的庫(kù)存情況，項(xiàng)目部材料管理人員編制了材料采購(gòu)計(jì)劃，其中包括用料單位、材料規(guī)格和數(shù)量。材料采購(gòu)部門(mén)將核實(shí)計(jì)劃采購(gòu)量，并通過(guò)比較多家供應(yīng)商的質(zhì)量和價(jià)格（參考內(nèi)部歷史采購(gòu)價(jià)格和最近一次采購(gòu)價(jià)格），確定每種材料的供應(yīng)商、采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格和供貨時(shí)間。

執(zhí)行采購(gòu)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)供貨單，材料采購(gòu)人員按照采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)。

采購(gòu)合同：當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的采購(gòu)合同。合同管理模塊可簡(jiǎn)要了解合同摘要、采購(gòu)清單、付款情況和到貨情況。

5、管理物資進(jìn)出庫(kù)，確保物資的合理使用。

材料入庫(kù)：在執(zhí)行采購(gòu)后，根據(jù)材料到貨情況進(jìn)行入庫(kù)記錄，并按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃處理采購(gòu)價(jià)格。沒(méi)有對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃的材料將不被入庫(kù)。為了加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的控制，項(xiàng)目部只登記材料的入庫(kù)數(shù)量，并支持直接出庫(kù)。

材料的出庫(kù)是由項(xiàng)目部和用料單位根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)取材料，并建立材料好用的工程賬戶(hù)。

材料退貨操作是針對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的材料所設(shè)計(jì)的，需要與相應(yīng)的入庫(kù)單對(duì)應(yīng)。用戶(hù)可以通過(guò)選擇相應(yīng)供應(yīng)商提供的入庫(kù)單來(lái)進(jìn)行退貨操作。

退庫(kù)操作是與出庫(kù)單相對(duì)應(yīng)的，旨在退回已領(lǐng)用的材料。用戶(hù)可以通過(guò)選擇用料單位的出庫(kù)單來(lái)進(jìn)行退庫(kù)操作。

材料調(diào)撥：可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的材料調(diào)撥，并且只需要填寫(xiě)一張單據(jù)即可同時(shí)調(diào)整調(diào)出單位和調(diào)入單位的庫(kù)存。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)，可以手動(dòng)錄入實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，并由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盤(pán)盈盤(pán)虧情況。盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的目的是為下一階段的初步認(rèn)識(shí)庫(kù)存情況。

建筑工程材料管理系統(tǒng)是一個(gè)用于管理和跟蹤建筑項(xiàng)目中的材料的系統(tǒng)。

6、記錄材料付款結(jié)算和統(tǒng)計(jì)材料成本。

材料結(jié)算付款：在材料入庫(kù)時(shí)與供應(yīng)商或合同有關(guān)的情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付賬款，并填入實(shí)際付款金額后，未付款金額也會(huì)相應(yīng)生成。

發(fā)票管理：每個(gè)采購(gòu)發(fā)票都可以與對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和出庫(kù)單關(guān)聯(lián)，您可以方便地查看發(fā)票金額、發(fā)生金額以及與該發(fā)票相關(guān)的入庫(kù)單和入庫(kù)材料。您還可以根據(jù)自定義的審批流程對(duì)發(fā)票進(jìn)行審批簽署。

統(tǒng)計(jì)分析功能方面，系統(tǒng)庫(kù)存臺(tái)賬提供了以下幾個(gè)方面的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能：采購(gòu)執(zhí)行情況查詢(xún)、出入庫(kù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)、收發(fā)存匯總表、材料庫(kù)存和盤(pán)點(diǎn)信息統(tǒng)計(jì)。這些功能可以充分滿足各種工作需求。同時(shí)，還可以將材料預(yù)算和實(shí)際采購(gòu)、領(lǐng)用情況進(jìn)行比較分析，以便了解采購(gòu)成本是否過(guò)高，從而有助于控制下一步的計(jì)劃。