金石軟件的目標是在科學(xué)管理制度的基礎(chǔ)上建立一個工程項目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將涵蓋工程管理部門、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位，實現(xiàn)對除險加固工程的計劃、進度、成本、質(zhì)量、資金、工程技術(shù)以及文件、材料設(shè)備采購、工程施工和合同管理等方面的高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制。這將形成一個多層級的信息體系，涵蓋除險加固工程的實施層、管理層、決策層以及外部聯(lián)系，全面提升整體管理水平，為未來項目規(guī)劃與決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為水利建設(shè)的管理與決策提供支持。系統(tǒng)將實現(xiàn)對工程建設(shè)全過程和全方位的信息控制與管理，同時建立與各單位聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和相關(guān)人員提供信息服務(wù)。

1.崗位管理

崗位管理子模塊提供整個項目管理范圍內(nèi)不同功能域中參與者的信息。它記錄工程管理崗位、相應(yīng)人員以及總公司組織機構(gòu)內(nèi)崗位職責(zé)劃分的信息?？捎糜谝?guī)劃工程所需人員，預(yù)測人員需求、相關(guān)成本和人員的到離。

2.資金和成本管理

對項目的預(yù)算監(jiān)控、合同建立、費用分攤、合同支付、合同變更以及合同結(jié)算等全過程進行管理、控制與分析。這些功能通常由項目的投資控制和合同管理人員使用。成本控制是項目管理的核心內(nèi)容之一，也是評估項目績效的重要指標。該組件結(jié)合了國外先進的合同管理理念，并考慮了國內(nèi)項目中的傳統(tǒng)做法，能夠全面管理、統(tǒng)計和分析項目實施過程中涉及費用成本的各種內(nèi)容和流程。

在項目實施過程中，若能夠有效控制合同及其變更，就基本上實現(xiàn)了對整個項目成本的管理。通過對項目預(yù)算、概算合同、工程合同、采購合同、變更調(diào)整、支付和發(fā)票等環(huán)節(jié)進行全面跟蹤和管理，可以準確掌握項目資金的流動情況，并及時將這些結(jié)果反映在費用工作表中。費用工作表可以詳細顯示每項費用科目中的收支情況，并通過定制報表和分析視圖，實時跟蹤項目的投資與成本動態(tài)以及整體的盈虧狀況。

成本控制子模塊用于制定項目概預(yù)算和監(jiān)控成本，包括預(yù)算管理、合同實際成本跟蹤、維護、合同成本預(yù)測、差價管理、資金流向、單價分析等模塊。成本管控過程是從建立工程概算開始的，根據(jù)管理需求建立項目實施控制價體系，并對已發(fā)生的成本進行歸納。由于概算價格是以固定價格作為基準，系統(tǒng)會根據(jù)實際完成的工程量和相應(yīng)的業(yè)主執(zhí)行概算價來轉(zhuǎn)換合同價為固定價格，或?qū)ξ磮?zhí)行概算價的項目已發(fā)生的成本根據(jù)差價管理模塊中的基比價差系數(shù)轉(zhuǎn)換為固定價進行比較，或?qū)⒏潘銉r轉(zhuǎn)化為現(xiàn)價與合同成本進行對比，也可與合同預(yù)測成本進行比較。差價管理可以計算和維護國家結(jié)算差價及總公司與各承包單位、內(nèi)部公司結(jié)算的差價數(shù)據(jù)。資金流向模塊支持基建投資需求、資金來源分析以及資金籌集等資金流向管理。單價分析模塊記錄執(zhí)行概算和合同報價單項成本的詳細分解，包括人、材、機和間接費等，從單價分析表中分析的材料用量是編制材料計劃和分析實際材料使用量的基礎(chǔ)，為深入的投資分析奠定基礎(chǔ)，也可用于與國家定額比較或分析各工程類別權(quán)重，作為計算差價的依據(jù)。

工程項目管理軟件的主要功能包括：

1.費用工作表：使用樹狀層次的費用科目以及預(yù)算、合同、實際、變更和調(diào)整等費用分攤類型，將項目投資和合同費用集中記錄、監(jiān)控、統(tǒng)計和分析。

2.合同登記管理包括記錄合同日期、甲乙雙方基本信息、工程量清單或采購項清單等內(nèi)容。

3.分配合同費用：將合同費用分配至相關(guān)項目的預(yù)算科目中，以便與項目預(yù)算進行比較和分析；

4.合同文件及相關(guān)附件：將實體文件附加到合同記錄中，對文件修改進行批注并保留痕跡。

5.合同審批：需按照合同審批流程審批合同記錄和相關(guān)文本，合同獲得批準后，只有具備批準權(quán)限的用戶才能進行修改。

6.合同支付管理：負責(zé)管理合同支付的計劃，包括預(yù)付款、進度款、貨款、清單項核準、保留金、支付記錄以及支付審批流程等。在提交支付申請時，系統(tǒng)可以自動獲取變更、工程量及物資到貨等相關(guān)信息。

7.合同變更管理：涵蓋合同變更的全過程，從申請、提議、商談到批準。變更的類型包括進度計劃、工作量、設(shè)計、方案等方面的變更。

8.清單項管理：通過記錄和管理工程與采購合同中的清單項，可以方便地實現(xiàn)工程合同的計量支付（與工程進度計劃關(guān)聯(lián)）以及采購合同中的采購支付記錄。

9.資金規(guī)劃：根據(jù)現(xiàn)有合同中的預(yù)計支付進度進行統(tǒng)計，制定項目資金需求計劃；

10.發(fā)票管理：記錄合同支付過程中所收到和發(fā)出的發(fā)票，并保存相關(guān)憑證。

2.三個計劃與進度

項目規(guī)劃包括設(shè)計、采購和施工計劃。主進度表依據(jù)決策層、管理層、操作層和實施層的概要計劃設(shè)定。工程主進度表包含所有工序，明確工序之間的關(guān)系，建立進度網(wǎng)絡(luò)、工作次序、工期、延遲、起始/結(jié)束日期以及每項工作的浮動時間。通過浮動時間識別關(guān)鍵路徑，動態(tài)網(wǎng)絡(luò)能夠隨著作業(yè)變更而調(diào)整關(guān)聯(lián)作業(yè)和關(guān)鍵路徑。系統(tǒng)還記錄資源（人員、材料、設(shè)備）的使用情況，持續(xù)比較進度與計劃，及時調(diào)整工程計劃。金石軟件利用其軟件創(chuàng)建和監(jiān)控工程進度。

主要功能：

1.管理多個項目、涉及多個用戶、包含多個層級的計劃管理。

2.編碼標準體系。

根據(jù)模板制定計劃。

4.橫道圖和網(wǎng)狀圖；

5.資源的分配和平衡；

6.多目標對比分析通常用于比較不同方案、策略或選項在多個指標或標準下的表現(xiàn)。這種分析方法幫助決策者更清晰地理解每個選項在各個方面的優(yōu)劣勢，從而更有效地做出最終決策。

7.獲得價值評估。

4合同管理

合同管理支持整個從招投標、簽署、執(zhí)行、支付到驗收等過程的管理業(yè)務(wù)。它包括招投標管理、合同信息維護、變更索賠獎罰的記錄，日期承包商的資源計劃和消耗,并記錄公共設(shè)施使用情況以及影響，施工進度、支付、驗收和尾款等子模塊。通過合同報價單（包括變更報價單），可以追蹤比較實際成本與預(yù)算情況。施工進度模塊可以與計劃軟件接口，用以追蹤承包商資源投入，輔助進度控制和核實索賠申請。合同驗收可與質(zhì)量管理模塊連接，通過按單位分項和單元工程的驗收情況來確定驗收等級和意見。

招投標管理主要功能包括：

標段分解；

1工程量清單和采購項清單的拆分與細分

2招標計劃可與項目施工主計劃關(guān)聯(lián)并同步編制；

3實現(xiàn)可視化的招標計劃是按照橫向圖來展示的。

4.登記投標商及進行資格預(yù)審；

5.招投標的全過程管理包括：發(fā)布招標公告、投標登記、評審?fù)稑宋募?、確定中標者。

6.根據(jù)中標結(jié)果自動生成合同。

7招標數(shù)據(jù)匯總表；

8管理招標過程中的文件和附件。

物資管理

金石工程項目管理軟件可以跟蹤和控制物資從申請、采購、運輸以及倉儲到最終調(diào)撥給承包商的整個過程。我們會結(jié)合承包商或設(shè)計方提出的物資需求計劃，以及物資倉儲在途情況來制定物資采購計劃。該計劃可以用于招投標或與供應(yīng)商簽訂采購合同，同時也會明確相關(guān)責(zé)任人和進度表。我們會根據(jù)相同到貨地點和到貨期（交貨批次）建立催貨項，并記錄物資運輸單以及預(yù)測發(fā)貨、運輸、到貨時間。我們會與施工現(xiàn)場的需求時間進行比較，采取相應(yīng)的催貨和緊急調(diào)運措施。同時，我們的材料接收模塊可以提供采購單中物資的庫存、到貨和提交的信息。我們會將物資調(diào)撥給相關(guān)部門，生成調(diào)撥報告以提供倉庫物資進出情況的正式文件，并追蹤物資去向。整個工程物資總量可以根據(jù)施工合同、當(dāng)前所在地、數(shù)量和狀態(tài)來統(tǒng)計。我們可以對分項物資的供應(yīng)總量進行比較，以進行總量控制。通過這些處理流程，我們可以對調(diào)撥給承包商的物資進行優(yōu)化調(diào)度，同時也可以計算物資價差與成本控制模塊相聯(lián)系。

設(shè)備管理

設(shè)備管理在物流控制方面與物資管理相似，但不同的是它不涉及總量控制問題，也不需要處理采購成本與安裝承包商價格之間的差異。此外，設(shè)備租賃和設(shè)備備品備件管理是設(shè)備管理模塊中新增的功能。

項目財務(wù)和會計

金石工程項目管理軟件支持工程項目的全流程會計業(yè)務(wù)，包括工程價款結(jié)算和費用支付等。具體模塊包括支付單處理、會計憑證錄入和審核、支票申請、賬務(wù)處理、會計報表生成、合同支付臺賬、固定資產(chǎn)管理等。金石工程項目管理軟件可以通過會計科目與概算項目或合同支付項的對應(yīng)關(guān)系，能夠自動生成會計憑證。此外，軟件還能查詢合同預(yù)付款、進度款支付、保留金扣款和其他扣款情況。針對固定資產(chǎn)的使用、維護以及價值變化，系統(tǒng)能夠全程追蹤記錄。

設(shè)計工程管理

設(shè)計管理是對整個工程設(shè)計工作進行計劃、預(yù)算、進度和質(zhì)量等方面的管理。通過將設(shè)計工作分解為結(jié)構(gòu)和工作包，并設(shè)立具有里程碑代碼的里程碑類來監(jiān)督進度。每個工作包都包含文件圖紙或其他設(shè)計成果,并設(shè)有與工作包對應(yīng)的里程碑集，用于追蹤和控制設(shè)計成果提交的進度。設(shè)計進度的里程碑日期取決于招投標、采購和施工對設(shè)計成果的需求。這些設(shè)計成果提交的需求最終會形成設(shè)計合同中的提交成果條目，進而納入合同管理范疇。

文檔管理

文檔管理模塊負責(zé)管理記錄文檔的流程，包括接受、簽發(fā)和歸檔位置的文件流。它承擔(dān)工程文件的登記、檢索和管理任務(wù)。該系統(tǒng)支持內(nèi)部編制的工程單位文件，同時也兼容從其他單位接收的文件。涵蓋的功能模塊包括文件分發(fā)定義、文件注冊、文件登記、修改意見通知定義、文件歸檔、文件傳送、文件催查以及文件歷史信息等。所有文件處理通過合同或虛擬合同進行，無論是否有實際合同，所有文件均登記并存儲在同一數(shù)據(jù)庫中。所有發(fā)布版本和文件修訂都能追溯并保存歷史信息，記錄審查意見，并協(xié)助催促文件交付。

質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是軟件規(guī)范和控制每一個工程單元的施工質(zhì)量的重要辦法。主要包括質(zhì)量檢測標準、工程單元的細分、工序檢測記錄、材料和試件的檢測記錄、以及質(zhì)量缺陷和事故的登記與處理，還有質(zhì)量驗收與評定等各個模塊。系統(tǒng)根據(jù)合同中的質(zhì)量要求，將施工項目分解為多個質(zhì)量控制單元，每個單元包含特定的施工類型（如混凝土工程）、施工部位、施工時間和負責(zé)人信息。系統(tǒng)記錄每個工程單元中每個工序的檢測數(shù)值，并與標準進行比對，只有符合標準才能繼續(xù)下一個工序。對于材料和試件檢測，系統(tǒng)依據(jù)不同的材料或試件類別設(shè)定一系列質(zhì)量控制標準，然后根據(jù)實際使用的規(guī)格型號維護相應(yīng)的國家標準值和設(shè)計標準值。系統(tǒng)還能詳細記錄質(zhì)量缺陷和事故情況。最終的質(zhì)量評定與驗收結(jié)論也在系統(tǒng)中記錄，以反映最終的施工質(zhì)量水平。

主要功能：

1.可以根據(jù)項目類型來確定有層次結(jié)構(gòu)的質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)。

2.定義和分類質(zhì)量檢查項目，包括以下幾種：見證點、停工待檢點、旁站點和文件記錄點。

3包含有關(guān)質(zhì)量管理的知識庫，如質(zhì)量標準、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標等內(nèi)容；

4.制定項目質(zhì)量計劃，并結(jié)合總體項目計劃編制質(zhì)量檢查計劃，確保質(zhì)檢計劃與主項目計劃相互配合。

5質(zhì)量檢查計劃可以以甘特圖的形式展示，根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、質(zhì)量工作分解結(jié)構(gòu)（QWBS）或承包商進行組織，使視圖非常直觀和實用。

6在沒有與項目整體計劃相關(guān)聯(lián)的情況下，也可以制定質(zhì)量檢查計劃。

7.按照質(zhì)量檢查計劃安排檢查任務(wù)，記錄質(zhì)量檢查事項，并提交審批、報告和檢查結(jié)果。

8.將質(zhì)量文檔與檢查項或計劃進行關(guān)聯(lián)；

9.追蹤和管理不合格項目的質(zhì)量檢查。

10.質(zhì)量評估的統(tǒng)計和分析；

·制作個性化的總結(jié)報告。