如何通過工程施工管理軟件改善工程項目管理現(xiàn)狀。
自2007年以來,政府頒布了建筑施工企業(yè)需要信息系統(tǒng),許多建筑施工企業(yè)都積極響應,大多數(shù)工程項目正在逐步實現(xiàn)信息操作,但每個項目的信息效果也不均勻。工程施工管理軟件是工程項目信息化的重要組成部分。
通常,能夠使用工程施工管理軟件的項目不是一兩天就能完成的項目,那么如何記錄和分析這個過程中的大量信息數(shù)據(jù)呢?
1.項目預算超支,項目進行中成本無法實時控制。
一個項目的開始肯定是工程師通過預計項目完成可以達到合理的利潤。但我們常說理想是美好的,現(xiàn)實是骨感的。如果項目未能控制到位,可能會實現(xiàn)。
會出現(xiàn)利潤微薄甚至虧損的情況。當老板發(fā)現(xiàn)問題想要解決時,結果已經(jīng)形成,只能維持下一個項目,但還不清楚下一個項目是否能有好的收貨。如果我們的項目管理軟件能讓老板實時看到項目前期每項支出的詳細預算,項目進度過程中的預算支出范圍是否超過,完成的環(huán)節(jié)和預期成本計算是虧損還是盈利。
然后可以嘗試控制,一旦出現(xiàn)不良跡象也可以及時分析問題解決問題,避免問題擴大。
2.項目各方無法了解他人情況,信息不平等,進度難以控制。
在項目進度過程中,項目負責人和公司高管很難了解項目實時進度。
通過工程施工管理軟件,我們的項目經(jīng)理和高級管理人員可以直觀地看到下屬人員的安排、項目進度、項目各環(huán)節(jié)的完成、人員的工作完成率等。通過了解人員安排、調(diào)整人員配置、調(diào)整資源配置等。
3.責任劃分不明確,問題難以追究,容易渾水摸魚。
在項目管理中,有很多不同的負責人,包括總承包、監(jiān)理、設計、施工、業(yè)主、投資者、材料設備供應商、項目分包商等。一個項目涉及的不同施工企業(yè)不多,這些關系需要處理。
如何使這些關系發(fā)揮最大作用,實現(xiàn)和諧狀態(tài)。我們可以通過項目經(jīng)理記錄每個施工企業(yè)的具體責任,明確劃分不同人員的責任。當出現(xiàn)問題時,我們也可以迅速發(fā)現(xiàn)負責人已經(jīng)解決了項目問題,并可以追究責任。
工程施工管理軟件可以配合項目管理軟件控制項目進度過程中的問題,但系統(tǒng)畢竟是系統(tǒng),或者需要人員操作,所以項目管理軟件使用好,可以改善項目管理中的問題,或者需要制定系統(tǒng)合作。