項(xiàng)目進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完工所進(jìn)行的一系列管理過(guò)程和活動(dòng),合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。在現(xiàn)代社會(huì),許多企業(yè)會(huì)采用工程項(xiàng)目管理軟件輔助員工管理項(xiàng)目。
金石軟件是老牌工程項(xiàng)目管理軟件的制作商,合作企業(yè)超千家,多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了以下幾點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn):
1、先把項(xiàng)目的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
2、對(duì)細(xì)分出來(lái)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行排序,確定工作之間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系,并形成項(xiàng)目活動(dòng)排序的文件。
3、估算工期,即對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間做出估算,并由此估算出整個(gè)項(xiàng)目所需工期。
4、制定計(jì)劃,根據(jù)自身實(shí)際情況,包括人力、財(cái)力、物力進(jìn)行深度分析,合理安排工作順序,并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
需要注意的是,對(duì)于小型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),以上這些管理過(guò)程還有可能會(huì)進(jìn)行歸并。比如,項(xiàng)目時(shí)間管理中的項(xiàng)目活動(dòng)界定、工作排序、工期估算、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等幾乎是可以同時(shí)進(jìn)行的,所以常常被視為一個(gè)階段。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,時(shí)間就是金錢,效率就是生命。一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,這是投資者最關(guān)心的問題之一,也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。如果企業(yè)采用工程項(xiàng)目管理軟件,將會(huì)為項(xiàng)目管理帶來(lái)很大的方便。
管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度,更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。我們可以把項(xiàng)目進(jìn)度管理的理念概括為,一是時(shí)間就是金錢;二是要優(yōu)者為先。只有把握好兩者之間的平衡,才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。