在材料的采購(gòu)過(guò)程中往往需要對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),根據(jù)詢價(jià)選擇最優(yōu)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu),軟件操作流程如下:
一、材料詢價(jià)單
1、金石工程項(xiàng)目管理軟件新建“詢價(jià)單”添加需要詢價(jià)的材料信息,可以直接從預(yù)算、材料維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃單內(nèi)直接調(diào)入
放寬條件:如不勾選放寬條件供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)只能修改單價(jià)和備注,不能修改標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、規(guī)格、品牌等
2、添加需要詢價(jià)的供應(yīng)商
3、詢價(jià)單經(jīng)過(guò)審核之后,輸出Excel表格,并把EXCEL發(fā)送給不同的供應(yīng)商,供應(yīng)商填報(bào)信息后回傳給我們
4、如果供應(yīng)商需要對(duì)該商品不同的規(guī)格、品牌等進(jìn)行報(bào)價(jià),需要復(fù)制當(dāng)前的材料名稱,在插入一行
詢價(jià)方注意事項(xiàng):以上內(nèi)容不可刪除列、行不可變更順序,只可把不顯示的信息清空(除AutoID列以外),
報(bào)價(jià)方填寫要求:以上表格只有:?jiǎn)蝺r(jià)、備注報(bào)價(jià)方為可填項(xiàng),其它的地方不可更改,更改后視為無(wú)效報(bào)價(jià)(因前面我們勾選了“放寬條件”不限品牌等,所以品牌也是可以修改的)。
二、材料報(bào)價(jià)單
材料供應(yīng)商填報(bào)單價(jià)、報(bào)價(jià)方備注后回傳給我們,新建“報(bào)價(jià)單”調(diào)入報(bào)備的價(jià)格
再回到詢價(jià)單查看時(shí),在報(bào)價(jià)單中填報(bào)的價(jià)格,會(huì)在“詢價(jià)單”供應(yīng)商中查看
三、金石工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)“報(bào)價(jià)單”生成“采購(gòu)計(jì)劃單” 、
“材料采購(gòu)單”
新建“采購(gòu)計(jì)劃單”調(diào)入材料,“從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入”