對于現(xiàn)在的建筑企業(yè)來說，利用投標來承接業(yè)務(wù)是一件很常見業(yè)務(wù)開拓方式，對于招投標的各個環(huán)節(jié)金石工程管理軟件都有所涉獵，可以通過操作系統(tǒng)，快速完成招投標中的各項工作。

一、中標前

1項目信息收集：

系統(tǒng)里建設(shè)有項目收集單，用于存儲市場開拓人員收集到的項目信息，銷售人員可以把收集到的項目信息進行存儲，如圖：

2、中標前費用管理：

一般來說，企業(yè)以“市場部”或“銷售部”進行項目前期開拓活動，前期產(chǎn)生的各類費用如招待費、文件費會在系統(tǒng)自動劃歸至這兩個部門。如果項目中標后，該費用可以在系統(tǒng)中設(shè)置自動劃歸至項目成本。

二、中標后

1、費用歸納

項目中標后，企業(yè)需要在系統(tǒng)中建立新項目，通過項目維護-新建項目-從項目開拓引入項目，投標項目發(fā)生的費用會一并帶入到新建立的項目，成為新項目的成本費用。

2、項目成本利潤表

項目中發(fā)生的所有費用都將被歸納至項目成本，選擇要查詢的項目，相應(yīng)操作人員可以通過項目成本表隨時查看該項目的其他費用項目，是否有顯示之前錄入的費用。

隨著工程的進度中，系統(tǒng)會根據(jù)錄入相應(yīng)的單據(jù)，產(chǎn)生其對應(yīng)的成本費用，便于企業(yè)進行費用管理。

3、投標保證金管理

項目在進行過程中，有些時效性的事務(wù)需要及時處理，如：“招標（資審）時間”，“答疑時間”，“提交標書時間”，“開標時間”，“保證金回收”，相關(guān)人員可在系統(tǒng)中設(shè)置提醒：

      時間設(shè)置完成之后，被提醒的用戶會在相應(yīng)的時間收到相關(guān)的提醒內(nèi)容。

      在項目的實際運轉(zhuǎn)中，可能會涉及自營、聯(lián)營等各種情況，金石軟件也根據(jù)情況的不同設(shè)置了不同的處理模塊：

      聯(lián)營項目中投標保證金回收應(yīng)遵循：“收到-交納-收回-還回”的流程進行操作。

(1) 收到：[我單位]收到[掛靠單位]交的投標保證金。

收款完成，系統(tǒng)中會顯示已收到金額以及投標保證金的收付款記錄。

(2) 交納：[我單位]將投標保證金交納給[公共資源交易中心]。

付款完成，系統(tǒng)中自動減少待交納金額，已交納金額增加，可查看到對應(yīng)項目的保證金付款記錄，

(3) 收回：[公共資源交易中心]退回給[我單位]。

保證金收回后，項目開拓中會顯示“已收回金額”為收款金額，待收回金額會減去已收回金額，“保證金”收付款中會有對應(yīng)的收款記錄

(4) 還回：[我單位]將投標保證金還回給[掛靠單位]。

付款完成之后，待還金額會減少，已還金額為付款金額，并且在對應(yīng)的項目保證金中會有對應(yīng)的記錄。

自營”項目中保證金的操作流程只有：(2)交納-(3)收回。