市政工程的成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種動態(tài)成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而打破公司信息溝通壁壘,協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動在公司內(nèi)部透明化、高效運(yùn)作。
在市政工程管理軟件中,所有涉及資金流動的信息都基于共同數(shù)據(jù)庫中,以此實(shí)現(xiàn)成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。并通過標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù)、用戶界面使這個系統(tǒng)更容易操作。
市政工程管理軟件可在項(xiàng)目實(shí)施過程中,進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理、績效考核、資金管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)控制的實(shí)施與管理的同步。系統(tǒng)會對常見異常狀況進(jìn)行自動監(jiān)控,項(xiàng)目一旦出現(xiàn)問題就會自動標(biāo)記。方便采取措施去糾正。
市政工程管理軟件可按工程進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)資源的需求計(jì)劃,實(shí)施工程項(xiàng)目全面管理。系統(tǒng)會將反饋的數(shù)據(jù)通過報表分析和圖表處理來表現(xiàn)差異。通過應(yīng)用折線圖、餅狀圖、軌道圖等工具來協(xié)助財務(wù)人員和現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理的查閱具體工作詳情,以減少材料浪費(fèi)、資金占用、人員窩工、機(jī)械費(fèi)超支、管理費(fèi)用超支,及時處理索賠和工程項(xiàng)目變更。及時清收進(jìn)度款。避免資金調(diào)度不當(dāng)造成的信用降低和工期拖延。及時降低或規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險。
在傳統(tǒng)的成本核算中,成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和及時性上難以滿足核算需要.使得成本信息的質(zhì)量難以保證;再者成本核算的間隔期長,內(nèi)容單一,對短期內(nèi)的成本波動缺乏敏感性,也無法為產(chǎn)品成本變動提供全面而有力的因素分析。
引用市政工程管理軟件后,大量的業(yè)務(wù)流程管理依賴軟件得以實(shí)現(xiàn)高速通道。經(jīng)營者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過相關(guān)的管理模塊快速取得.如:倉儲管理模塊為其提供采購、庫存、進(jìn)度方面的信息;財務(wù)管理模塊提供應(yīng)收應(yīng)付、資金、財稅等方面的信息;決策信息模塊提供企業(yè)經(jīng)營分析、往來分析數(shù)據(jù)。
市政工程管理軟件強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的動態(tài)統(tǒng)一。相同管理模式也體現(xiàn)在成本管理中。與傳統(tǒng)的成本管理方式相比,它更為全面,涵蓋了:成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析及考核等內(nèi)容。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時,資金流動的信息就能隨即準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)相關(guān)部門,從而真正實(shí)現(xiàn)了對成本的實(shí)時、全面管理。