注:本章節(jié)的押金管理指除了【采購合同】、【租賃合同】、【其它合同】以外的業(yè)務(wù),有涉及到這三個合同的押金業(yè)務(wù)請到對應(yīng)合同管理中完成。
金石工程項目管理軟件押金管理的整體流程:
支付押金:
1.建立押金單、押金提醒(導(dǎo)入附件)->審核確認(rèn)(支持多級審核)
2.支付押金(付款申請單->付款單)
押金到期:
3.押金損失(計入成本)
4.收回押金(軟件自帶到期收回提醒功能)
已經(jīng)付款且提醒時間到期后,提醒人會收到如下圖的提醒消息
注:點上圖中藍(lán)色字體部分,可以對應(yīng)到單據(jù)內(nèi)容
需要多級審核功能可以點【系統(tǒng)維護(hù)】→【審核流程設(shè)置】→【財務(wù)管理】→【押金單】打開開啟多級審核
打開押金單列表【收支】->【付款單】
金石工程項目管理軟件押金管理未收款的計算原則: 押金已付款且“已到預(yù)計到期日期”,未收款金額=已付款金額—已收款金額—押金損失
押金損失用途如:租賃中設(shè)備和材料等損壞的押金扣繳
押金損失是計入成本的,可根據(jù)【項目成本利潤】模塊查詢得出(下圖)
打開押金單表【收支】->【收款單】
注:押金損失的金額已自動在未收款金額中扣除了