摘要：云南美景近期與金石軟件達(dá)成合作協(xié)議，以推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。面對(duì)項(xiàng)目管理中信息隔離、成本超支及施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂等多重挑戰(zhàn)，云南美景利用金石工程項(xiàng)目管理軟件的投標(biāo)管理、成本控制、施工現(xiàn)場(chǎng)管理和合同管理等模塊來(lái)提升整體管理效率和項(xiàng)目執(zhí)行能力。這一戰(zhàn)略的實(shí)施不僅將顯著優(yōu)化云南美景的項(xiàng)目管理流程，也為其在建筑行業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

最近，云南美景建設(shè)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“美景建設(shè)”）與金石軟件簽署了合作協(xié)議，正式引入金石工程項(xiàng)目管理軟件。此舉旨在通過(guò)數(shù)字化手段優(yōu)化集團(tuán)的建筑項(xiàng)目管理流程，提高管理效率和質(zhì)量，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

項(xiàng)目背景

美景建設(shè)是一家在中國(guó)領(lǐng)先的多元化綜合工程企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍包括大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑、市政工程、公路、瀝青工程、交通設(shè)施、土石方、鋼結(jié)構(gòu)及機(jī)電安裝等多個(gè)領(lǐng)域。隨著近年項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理的復(fù)雜性和難度也隨之增加，傳統(tǒng)管理方式已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代建筑項(xiàng)目高效運(yùn)作的需求。因此，云南美景建設(shè)決定引入數(shù)字化管理平臺(tái)，以全面提升項(xiàng)目管理水平。

存在的問(wèn)題

在當(dāng)前的項(xiàng)目管理中，云南美景建設(shè)遇到以下主要問(wèn)題：

投標(biāo)管理缺乏系統(tǒng)化的支持：在投標(biāo)期間，缺乏全面的數(shù)據(jù)支持和分析工具，導(dǎo)致投標(biāo)決策變得復(fù)雜且不夠準(zhǔn)確。

進(jìn)度管理不順：項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)難以及時(shí)匯總，各部門(mén)的信息溝通不暢，從而造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤，影響整體工期。

成本控制效果不理想：成本核算過(guò)程復(fù)雜，實(shí)時(shí)監(jiān)控困難，時(shí)常出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的盈利能力。

合同管理較為復(fù)雜：一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)涉及到多個(gè)合同，且合同條款繁瑣，執(zhí)行過(guò)程中易發(fā)生偏差，進(jìn)而增加合同風(fēng)險(xiǎn)。

施工現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏協(xié)調(diào)：由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，施工信息分散，各種管理指令難以及時(shí)傳達(dá)，從而影響了施工效率。

簽證變更管理混亂：變更頻繁，缺乏透明的管理流程，容易引發(fā)爭(zhēng)議，從而影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

企業(yè)內(nèi)部的定額管理較為松散，管理不規(guī)范使得各項(xiàng)目在成本控制和資源分配上存在顯著差異，難以達(dá)到統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。

資金與結(jié)算支付管理的約束力不足，傳統(tǒng)的資金管理方式已顯滯后，資金流動(dòng)不夠透明，管理和結(jié)算支付流程復(fù)雜，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

工程資料存儲(chǔ)分散，導(dǎo)致資料整理和查詢(xún)變得困難，這對(duì)施工進(jìn)度和竣工結(jié)算造成了影響。

竣工結(jié)算不夠準(zhǔn)確：在竣工結(jié)算的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)資料缺失和數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題，這使得結(jié)算過(guò)程變得復(fù)雜且耗時(shí)。

三、金石工程解決方案

針對(duì)云南美景建設(shè)所面臨的問(wèn)題，金石軟件能夠解決企業(yè)面臨的管理困境，并藉此提供了一整套綜合的數(shù)字化解決方案，具體內(nèi)容包括：

投標(biāo)管理：借助金石工程項(xiàng)目管理軟件的投標(biāo)管理模塊，整合歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及投標(biāo)策略分析工具，幫助集團(tuán)在投標(biāo)過(guò)程中做出更為精確的決策。

進(jìn)度管理：平臺(tái)提供實(shí)時(shí)進(jìn)度監(jiān)控和可視化管理工具，確保各項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成，從而提升整體項(xiàng)目管理效率。

成本管理：金石工程項(xiàng)目管理軟件的成本管理模塊能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)分析項(xiàng)目成本，協(xié)助集團(tuán)有效控制項(xiàng)目支出，提高盈利水平。

合同管理：金石軟件的合同管理功能能夠全程監(jiān)控合同條款，確保合同執(zhí)行的合規(guī)性與準(zhǔn)確性，有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

施工現(xiàn)場(chǎng)管理：利用移動(dòng)端，幫助軟件實(shí)時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，全面提升施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全的管理水平。

簽證變更管理：建立清晰透明的簽證變更管理流程，自動(dòng)進(jìn)行記錄、審核和跟蹤，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低爭(zhēng)議發(fā)生的可能性。

企業(yè)內(nèi)部定額管理：金石工程項(xiàng)目管理軟件提供一個(gè)統(tǒng)一的定額管理工具，規(guī)范各個(gè)項(xiàng)目的資源分配和成本控制，從而實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

資金與結(jié)算支付管理：平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的透明化與結(jié)算支付的自動(dòng)化，提升資金使用效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

工程資料管理：金石工程項(xiàng)目管理軟件的工程資料管理模塊集中存放與管理各類(lèi)工程資料，確保資料的完整性和可追溯性，從而提高資料查詢(xún)和使用的效率。

竣工管理：平臺(tái)提供從竣工驗(yàn)收到結(jié)算支付的全流程管理服務(wù)，確?？⒐み^(guò)程順利，降低結(jié)算糾紛的發(fā)生。

預(yù)期效果

1.提高工程管理效率

實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤：利用數(shù)字化工具，項(xiàng)目管理人員能夠即時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展、費(fèi)用支出和合同執(zhí)行等情況，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利推進(jìn)。這有助于及時(shí)識(shí)別并解決潛在問(wèn)題，從而降低延期和超支的風(fēng)險(xiǎn)。

流程優(yōu)化：數(shù)字化方案將簡(jiǎn)化傳統(tǒng)工程管理中的復(fù)雜流程，比如投標(biāo)管理、合同管理和施工現(xiàn)場(chǎng)管理，從而提升整體工作效率。

2.精確的成本管理

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策：系統(tǒng)能夠收集和分析大量的工程數(shù)據(jù)，從而為管理層提供準(zhǔn)確的成本分析報(bào)告。這有助于企業(yè)做出更加科學(xué)合理的成本控制決策，避免不必要的浪費(fèi)。

內(nèi)部定額管理：統(tǒng)一定額標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助企業(yè)更有效地控制成本，從而提升經(jīng)濟(jì)效益。

3.降低法律風(fēng)險(xiǎn)可以理解為減少可能面臨的法律問(wèn)題和法律責(zé)任。

規(guī)范合同管理：數(shù)字化合同管理將確保合同執(zhí)行的規(guī)范性和透明度，從而降低因合同漏洞而產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

簽證變更管理：優(yōu)化簽證變更流程，確保變更符合相關(guān)法律法規(guī)，降低因變更引發(fā)的爭(zhēng)議和法律問(wèn)題。

未來(lái)展望

通過(guò)此次合作，云南美景建設(shè)預(yù)計(jì)將顯著提高項(xiàng)目管理的效率和透明度，降低各類(lèi)管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。引入金石工程項(xiàng)目管理軟件，不僅能有效解決目前的管理問(wèn)題，還將為集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

展望未來(lái)，云南美景建設(shè)與金石軟件將繼續(xù)加強(qiáng)合作，尋找更多數(shù)字化管理方案，以助力建筑行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí)。