在我國經(jīng)濟(jì)體系中，中小型企業(yè)發(fā)揮著重要作用。相對于大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)起步晚，結(jié)構(gòu)脆弱，資金儲備較少，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)比較落后。

本文主要對工程管理erp在中小企業(yè)成本核算中的應(yīng)用進(jìn)行分析，主要分析企業(yè)應(yīng)用工程管理erp的意義以及在中小企業(yè)應(yīng)用工程管理erp進(jìn)行成本核算的方案。

1引言

 采購是企業(yè)最常見的一種商務(wù)活動。采購需經(jīng)過：成本核算、定價(jià)、簽署合同、到貨驗(yàn)收、入庫存儲等多個(gè)過程，為保證自身在采購過程中不會出現(xiàn)虧損，企業(yè)往往運(yùn)用工程管理erp開展采購管理工作，保證企業(yè)在采購過程中涉及的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2管理供應(yīng)商體系不健全

各類以工程項(xiàng)目為主要業(yè)務(wù)范疇的企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，結(jié)合自身情況制定材料購買計(jì)劃，這就需要企業(yè)從材料需求、購進(jìn)成本等多發(fā)面考慮，在眾多的供應(yīng)商中挑選出更加符合要求的商家，同時(shí)還需要保證采購的及時(shí)性，以此保證貨品可以按時(shí)完成。但是如果沒有完善的供應(yīng)商管理體系，就很難保證采購材料的及時(shí)性，嚴(yán)重時(shí)也會出現(xiàn)違約的問題。另外，這個(gè)過程中若是臨時(shí)換供應(yīng)商，很有可能會增加企業(yè)成本，甚至對企業(yè)造成虧損。

企業(yè)可通過工程項(xiàng)目erp對供應(yīng)商進(jìn)行全面管理，通過歷次合作反饋掌握供應(yīng)商信息基礎(chǔ)上，建立供應(yīng)商信息庫，根據(jù)供應(yīng)商基本信息、往來記錄、財(cái)務(wù)信息等形成各個(gè)供應(yīng)商檔案，以此對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評，以此實(shí)現(xiàn)降低成本、優(yōu)化管理的目標(biāo)。

3資金占用和生產(chǎn)規(guī)模問題

對中小型企業(yè)來說，資金使用有限也是一個(gè)影響其發(fā)展的因素，一般經(jīng)營項(xiàng)目都需要一定的周期，有的經(jīng)營周期可在數(shù)年之久，項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間越長，占用的資金量也越大，容易導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流動緊張的問題。

4信息共享不健全

任何一個(gè)企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，必然要保證各部門之間的良性溝通，促使各部門協(xié)調(diào)、相互合作，做到信息共享、相互聯(lián)系。

但是部分企業(yè)采用傳統(tǒng)管理方式，在這種方式下各部門之間的溝通、交流不高，相對處于閉塞的狀態(tài)，由于沒有良好的溝通最終導(dǎo)致企業(yè)中調(diào)轉(zhuǎn)不及時(shí)，或者是采購不及時(shí)的問題。出現(xiàn)停工待料等情況。

5企業(yè)成本預(yù)算管理意識不高

 對于部分中小型企業(yè)來說，在發(fā)展的過程中，多數(shù)工作人員認(rèn)為成本控制只是財(cái)務(wù)工作，與其他人沒有關(guān)系，這種錯(cuò)誤的認(rèn)知導(dǎo)致企業(yè)員工缺少成本預(yù)算意識，這是影響企業(yè)成本核算的一個(gè)因素。

一般情況下，企業(yè)都是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表來判斷企業(yè)經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)報(bào)表是由各部門的綜合活動收益共同組成的，對各個(gè)每一筆支出收入具體情況沒有明確的數(shù)據(jù)表示，也就不明確每一個(gè)訂單的收益情況，企業(yè)獲得的信息數(shù)據(jù)較為籠統(tǒng)。在這樣的情況下，即使發(fā)現(xiàn)虧損也為時(shí)已晚，由此可知，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作對企業(yè)經(jīng)營效益具有重要作用，企業(yè)可以根據(jù)成本預(yù)算執(zhí)行狀況來判斷企業(yè)各部門的工作效益。

通過工程項(xiàng)目erp 軟件的應(yīng)用，所有部門活動產(chǎn)生的成本、收入將分門別類羅列清晰，并將進(jìn)行匯總整理，以表格、曲線圖的形式表現(xiàn)，使企業(yè)整體經(jīng)營狀況躍然紙上，管理者可以籍此縱觀全局，便于統(tǒng)籌規(guī)劃，如下圖：

6在中小企業(yè)應(yīng)用工程管理erp進(jìn)行成本核算的方案

一般中小型工程企業(yè)材料的購入往往按確定需求、材料采購、按需配給、成本統(tǒng)計(jì)4步進(jìn)行。上述步驟涉及部門較多，數(shù)據(jù)龐雜，在成本核算中應(yīng)用工程管理erp需要的一個(gè)前提就是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定，在此基礎(chǔ)上采用品種法結(jié)合逐步結(jié)轉(zhuǎn)法共同進(jìn)行成本核算工作。相對于傳統(tǒng)管理模式，工程管理erp最大的優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)共享功能，可以將企業(yè)采購部門、技術(shù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的聯(lián)系，并實(shí)現(xiàn)這些部門的數(shù)據(jù)共享模式，為各個(gè)部門提供良好的溝通橋梁。

7 工程管理erp在材料管理方面的應(yīng)用

企業(yè)在傳統(tǒng)管理模式中，經(jīng)常會存在庫存積壓或材料缺少的問題，導(dǎo)致項(xiàng)目難以按照正常進(jìn)行推進(jìn)，出現(xiàn)這種情況一般由于項(xiàng)目前線需求傳達(dá)不到位，溝通不到位所致。因此，需要倉管部門和生產(chǎn)部門以及運(yùn)營部門之間建立良好的信息交流平臺,工程管理erp可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的良性溝通，在工程管理erp下，項(xiàng)目部在發(fā)出用料需求時(shí)，各個(gè)倉庫的儲備在系統(tǒng)中一目了然，企業(yè)可以籍此進(jìn)行快速的調(diào)整、調(diào)撥、采購，避免更多成本浪費(fèi)，也可以避免人為因素造成成本增加的情況。

8 工程管理erp在財(cái)務(wù)信息方面的應(yīng)用

傳統(tǒng)中小型企業(yè)在經(jīng)營中，一般不會將信息與財(cái)務(wù)指標(biāo)相聯(lián)系，這樣很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在問題。另外，中小型企業(yè)發(fā)展中，如何提升企業(yè)資金使用率往往成為企業(yè)發(fā)展過程中首要面臨的問題。

企業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)應(yīng)用工程管理erp可以實(shí)現(xiàn)客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、材料等信息集中管理，通過建設(shè)信息共享平臺加強(qiáng)各部門之間的互動，促進(jìn)各部門良好合作，共謀發(fā)展的目標(biāo)。在工程管理erp應(yīng)用下，可以有效地縮減企業(yè)工程運(yùn)轉(zhuǎn)周期，再加上良好的供應(yīng)需求關(guān)系，能夠最大化提升企業(yè)資金使用效果，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

9 工程管理erp在成本預(yù)算方面的應(yīng)用

  部分企業(yè)認(rèn)為成本核算工作只是在月末之后進(jìn)行核算，或者是按照批次進(jìn)行核算。

然后通過erp系統(tǒng)，成本核算實(shí)時(shí)進(jìn)行的，當(dāng)人工、材料、費(fèi)用發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會自動記錄費(fèi)用變化，成本發(fā)生便于整合資源企業(yè)中的資源，進(jìn)而提升企業(yè)信息資源的使用效果。

10結(jié)論

綜上所述，隨著社會發(fā)展為中小型企業(yè)發(fā)展帶來較大的壓力，節(jié)約成本成為中小型企業(yè)發(fā)展面臨的一個(gè)問題。應(yīng)用工程管理erp可以實(shí)現(xiàn)將企業(yè)各部門連接起來，工程管理erp功能包含了企業(yè)中的各個(gè)方面，在企業(yè)成本管理中應(yīng)用工程管理erp可以擴(kuò)展供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企取數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)各部門之間的良比溝通，讓企業(yè)成本核算更具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性，以此為企業(yè)發(fā)展方向提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。