項目在工程項目管理軟件上報采購計劃,相關(guān)人員逐級審批通過,然后辦理采購,驗收入庫。(這種情況適合項目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同)。
需要新建采購計劃單,相關(guān)人員審核通過之后,做采購入庫單,采購入庫。如圖:
新建采購計劃單時,添加材料到采購單有多種方式:
(1)從預(yù)算單調(diào)入
(2)從采購合同中調(diào)入
(3)從供應(yīng)商報價中調(diào)入
(4)從Excel文件中調(diào)入
(5)點擊“添加”的按鈕,從原始材料庫中選擇材料到采購計劃單中。
“采購計劃單”添加完成,則添加“采購入庫單”進行采購入庫,采購入庫。在添加“材料采購單”基礎(chǔ)信息時,選擇“采購計劃單”,并調(diào)入計劃單中的材料。如圖:
采購計劃 可以實現(xiàn):
1、上報計劃量審定
2、供應(yīng)商詢價比價
3、限制重要的材料必須走采購計劃,否則不能辦理入庫
4、材料使用提前預(yù)警控制(材料明細顏色變化)。
具體參見文章:材料計劃單控制(事前控制)
材料調(diào)入到材料采購單中之后,執(zhí)行材料采購。具體執(zhí)行流程參照第一種情況,如圖: