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常用采購流程2-采購計劃->審核->采購入庫(無合同)

發(fā)布時間:2018年07月16日16:26 作者:admin 來源:本站 點擊:2732
項目在工程項目管理軟件上報采購計劃,相關(guān)人員逐級審批通過,然后辦理采購,驗收入庫。(這種情況適合項目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同)。

需要新建采購計劃單,相關(guān)人員審核通過之后,做采購入庫單,采購入庫。如圖: 


新建采購計劃單時,添加材料到采購單有多種方式:

(1)從預(yù)算單調(diào)入
(2)從采購合同中調(diào)入
(3)從供應(yīng)商報價中調(diào)入
(4)從Excel文件中調(diào)入
(5)點擊“添加”的按鈕,從原始材料庫中選擇材料到采購計劃單中。

“采購計劃單”添加完成,則添加“采購入庫單”進行采購入庫,采購入庫。在添加“材料采購單”基礎(chǔ)信息時,選擇“采購計劃單”,并調(diào)入計劃單中的材料。如圖: 


采購計劃  可以實現(xiàn):
                 1、上報計劃量審定
                 2、供應(yīng)商詢價比價
                 3、限制重要的材料必須走采購計劃,否則不能辦理入庫
                 4、材料使用提前預(yù)警控制(材料明細顏色變化)。

具體參見文章:材料計劃單控制(事前控制)

材料調(diào)入到材料采購單中之后,執(zhí)行材料采購。具體執(zhí)行流程參照第一種情況,如圖: 

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