現(xiàn)在,企業(yè)管理新時代已經(jīng)到來——面對意義嚴峻、競爭日益激烈的市場形勢,企業(yè)團隊必須比以往更加敏捷、更加數(shù)字化和溝通更加順暢。
金石項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)成為一種解決方案。它們作為組織內(nèi)所有工作的數(shù)字工作空間,因此特別適合當今團隊和組織面臨的挑戰(zhàn),通過靈活和簡單的操作,支持團隊自信地運行項目和工作流,幫助他們更加適應(yīng)市場形勢和敏捷,輕松應(yīng)對數(shù)字轉(zhuǎn)型,并改善跨團隊協(xié)作能力。
金石軟件主要作用:
提高團隊行動力:金石項目管理操作系統(tǒng)通過分解、自動化項目中繁重的工作并賦予團隊以最適合他們的方式工作的自主權(quán),使團隊能夠快速適應(yīng),提高工作效率。
集中數(shù)據(jù):金石項目管理操作系統(tǒng)將來自企業(yè)各個部門、各種應(yīng)用工具分散信息整合在一個地方,每個有權(quán)限的人都可以使用它來進行數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策,這在一定程度上打破了數(shù)據(jù)孤島。
情境化溝通:金石項目管理操作系統(tǒng)產(chǎn)品幫助團隊在工作發(fā)生的情境中進行溝通,因此不同的業(yè)務(wù)部門可以輕松共享工作產(chǎn)品和計劃。這克服了協(xié)作孤島。
提供可見性:金石項目管理操作系統(tǒng)產(chǎn)品集中了通信和數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠看到員工的工作進展,確保各項工作始終與企業(yè)的標準保持一致。
金石項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品成為一個數(shù)字工作空間,將團隊與其工作和相關(guān)工具聯(lián)系起來。它們解決了上述許多組織挑戰(zhàn)。
讓我們看1個例子:
勞務(wù)分包公司使用金石項目管理操作系統(tǒng)來計劃和運行并發(fā)活動,一個工程項目的成功需要跨多個團隊協(xié)作和同步——招標、勞務(wù)、建筑材料采購、施工、安全、財務(wù)和審批。所有團隊必須始終保持一致,管理層需要了解活動的進度、工作量、成本和投資回報率。該機構(gòu)使用金石項目管理操作系統(tǒng)來簡化工作流程,包括管理法律合同、招募新客戶以及接收和優(yōu)先處理客戶請求。
如何應(yīng)用金石施工管理系統(tǒng)?
步驟1:集成企業(yè)當前應(yīng)用的各種系統(tǒng),并由專人將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到您的金石項目管理操作系統(tǒng)中。
步驟2:創(chuàng)建專屬于自己的工作流程。無論是活動創(chuàng)建工作流還是產(chǎn)品發(fā)布工作流,工作流都應(yīng)該考慮流程的每一步。
步驟3:邀請企業(yè)所屬的所有員工、供應(yīng)商加入金石項目管理操作系統(tǒng),這樣企業(yè)組織溝通就可以在系統(tǒng)工作的背景下進行。為了使金石項目管理操作系統(tǒng)最有效,所有的溝通都基于在系統(tǒng)內(nèi)和項目或工作流程內(nèi)進行。這可以包括關(guān)于任務(wù)和項目、客戶和員工數(shù)據(jù)收集等的討論。