項(xiàng)目管理軟件的構(gòu)成

一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理軟件除了常規(guī)的進(jìn)度、成本管理之外，還應(yīng)具有：隱患管理、溝通交流、流程管理等功能。

1隱患管理

變化和不可預(yù)測(cè)性的存在使工程項(xiàng)目經(jīng)常處于危險(xiǎn)隱患的包圍中，各類隱患包含時(shí)間上的隱患(如零時(shí)差或負(fù)時(shí)差)、成本上的隱患(如過低估價(jià))，技術(shù)應(yīng)用上的隱患(如：設(shè)計(jì)錯(cuò)誤)等等這些。

專門針對(duì)這類隱患的風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)應(yīng)用早已發(fā)展得相對(duì)完善，從簡(jiǎn)單的隱患范疇估計(jì)到繁雜的隱患仿真模擬分析都是在工程項(xiàng)目上得到了一定程度的應(yīng)用。

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管控功能大多數(shù)采用了這類完善的風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)應(yīng)用。風(fēng)險(xiǎn)管控功能應(yīng)包含：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔化管控、進(jìn)度計(jì)劃仿真模擬、降低甚至解決隱患的計(jì)劃管理等?，F(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)管控程序包有些是獨(dú)立使用的，有些是和上述的其它功能融合使用的。

2溝通交流

溝通交流是任何工程項(xiàng)目組織的關(guān)鍵，也是工程項(xiàng)目管理的核心。實(shí)際上，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是從工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間及各方內(nèi)部的溝通交流開始的。

工程項(xiàng)目的每個(gè)參與方經(jīng)常遍布在跨地區(qū)的多個(gè)地點(diǎn)上，這種情況對(duì)溝通交流管控提出了很高的要求；

現(xiàn)階段流行的項(xiàng)目管理軟件都融合了溝通交流管控的功能，所提供的功能包含進(jìn)度報(bào)告發(fā)布、需求文檔編制、工程項(xiàng)目文件管理、工程項(xiàng)目成員間以及其與外部的通訊與溝通交流、公告板和信息觸發(fā)式的管控溝通交流機(jī)制等等這些。

3流程管理

工程項(xiàng)目是由流程組成的，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的工作就是要將各環(huán)節(jié)的流程融合一起，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。流程管理功能應(yīng)是每個(gè)項(xiàng)目管理軟件所必備的功能，它能夠?qū)?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作上的工程項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃管理、項(xiàng)目實(shí)施、工程項(xiàng)目控制和工程項(xiàng)目收尾等流程提供幫助。

流程管理的工具能夠幫助工程項(xiàng)目組織的管理實(shí)現(xiàn)電子化和知識(shí)化。項(xiàng)目經(jīng)理能夠?yàn)槠渌芸氐墓こ添?xiàng)目明確合理的流程，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)在工程項(xiàng)目的執(zhí)行流程中也能夠隨時(shí)對(duì)其應(yīng)完成任務(wù)進(jìn)行深入的了解。

4多功能融合的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理軟件模塊

模塊指的是將管控工程項(xiàng)目的需要的信息融合一起進(jìn)行管控。一個(gè)模塊通常能夠拆分為一些功能模塊或獨(dú)立軟件，這類模塊或獨(dú)立軟件絕大多數(shù)能夠單獨(dú)使用，但如果這類模塊或獨(dú)立軟件組合一起使用，能夠最大限度地發(fā)揮它們的效力。這類模塊或獨(dú)立軟件全是由同一個(gè)軟件公司開發(fā)設(shè)計(jì)，彼此之間有統(tǒng)一的接口，方便對(duì)接。