對于現(xiàn)代企業(yè)而言，倉庫并不單單是一個保管機構，時代已經(jīng)賦予它新的任務-物資流轉中心。
而相應的，企業(yè)對倉儲管理的重點也應不再局限于物資的安全性。更重要的是在保證安全的前提下，運用現(xiàn)在信息技術手段，提高倉儲的信息反饋能力，運作速度等。想要實現(xiàn)這種目標有很多方法，其中最為簡單直接的就是應用金石倉儲管理系統(tǒng)。
今天，就對金石倉儲管理系統(tǒng)做一個簡單的盤點，希望讀者能初步夠了解金石系統(tǒng)的使用范疇和管理思路，吸取經(jīng)驗，成長自身。
一、倉儲管理
1.使用計劃。
一切管理都應始于計劃，尤其是企業(yè)的倉儲庫存，應根據(jù)企業(yè)的工程計劃進行隨時的調整變更，由需求決定周轉庫存，時刻保證安全庫存量。
2.庫存管理：
①庫存材料盤點
管理倉庫應從了解開始如果想全面統(tǒng)計材料用料申請、采購計劃、采購合同及實際發(fā)生等詳細情況，可以通過材料預算執(zhí)行匯總來查看，如下圖所示：
②材料庫存預警
倉儲管理系統(tǒng)中可根據(jù)材料的不同，設置材料庫存預警提醒。當系統(tǒng)檢測到某項材料的庫存值低于最低限度時，用戶登錄將會收到提醒，防止出現(xiàn)常用材料不足影響到施工需求和安排，進一步影響到整個項目進度。
更可以讓企業(yè)在存儲材料時始終保持一個相對合理的存儲量，保證在滿足施工的前提下流轉高效，避免囤積過多造成的庫存管理難、資金占壓、材料超期等情況。
操作流程如下圖：
二、采購管理
相關采購人員根據(jù)材料庫存和工地需求制定采購計劃，并根據(jù)公司的流程推進，當然也可以根據(jù)金石采購系統(tǒng)的流程為標準，這都是企業(yè)基礎管理制度的一部分。
一般來說，流程都是：根據(jù)需求制定計劃，對供應商進行詢價，上報管理層逐級審批后，簽訂合同，辦理采購，最后驗收入庫。
1其中需要注意的點為：
①采購計劃需多級審定：審定環(huán)節(jié)可在系統(tǒng)中快速流轉，線上審批，即保證流轉速度，又保證了流程的規(guī)范完整。
②采購前詢價比價：采購系統(tǒng)會存儲歷年合作的供應商報價情況，便于采購員進行比價，便于管理層了解采購信息。
③重點材料限制，企業(yè)可規(guī)定重要的材料必須走采購計劃，否則不予辦理入庫。
④對材料管理預警控制，采購系統(tǒng)的預警機制將是根據(jù)材料的存儲情況，使用情況標記不同的顏色進行提醒，并在登錄界面發(fā)出提醒。
2采購人員在編寫采購計劃單時，可以從五個方面調入
可從預算單調入、從采購合同中調入、從供應商報價中調入、從Excel文件中調入、點擊“添加”的按鈕，從原始材料庫中選擇材料到采購計劃單中。
三、出入庫管理用例。
1入庫管理
倉儲管理系統(tǒng)的入庫物資一般有原材料、半成品、成品、工具。入庫用途包括使用、退貨、委托用、出租用、企業(yè)內過戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。
①.在貨物到倉時，倉庫管理人員根據(jù)進貨單據(jù)制作入庫單。
②.首先在系統(tǒng)中查詢入庫物品資料（入庫品資料，供應商資料）的完善程度，如有缺陷則應補全。
③.倉庫管理人員自行或協(xié)調相應人員對入庫品進行質檢，并將檢查結果在系統(tǒng)中進行登記。
2出庫管理的條例與入庫管理類似，出庫管理也包括特殊品的出庫管理，可以用同一個解決方案。
