目前，工程建設有限公司多數(shù)采用母公司統(tǒng)一研發(fā)的OA辦公、人力資源、財務管理、物資管理等信息系統(tǒng)。然而，在工程信息管理、項目預算、進度管理、設備管理、合同管理、安全管理、質量管理、成本管理、項目考核管理、統(tǒng)計分析等方面，仍然沿用傳統(tǒng)的管理模式（辦公室電子文檔+紙質檔案）。這種分散且繁瑣的工作方式，加之有限的工作人員，相較于傳統(tǒng)工作方式，帶來了以下問題：

1、項目管理中的例行工作時間長，不能及時向領導提供決策所需信息。

2、項目管理包含大量且分散的信息，信息的變動難以及時準確地反映出來。

3、項目評估缺乏系統(tǒng)性，缺乏科學性，未能達到預期效果，工作效率低下。

4、部門工作成果未能及時共享，導致重復勞動。工程項目管理是一個復雜而艱巨的系統(tǒng)工程，涵蓋進度、質量、安全、合同、人員、風險、圖紙文檔等多個方面。各參與部門眾多，導致溝通和協(xié)調(diào)困難，大量信息需要有效管理。傳統(tǒng)的項目管理方法已顯不足以應對，迫切需要尋找新方法和工具。

一、工程項目管理的難點探討：

1、溝通在企業(yè)對工程項目的管理中至關重要，尤其是在進度、質量、安全和合同等方面。傳統(tǒng)的會議和文件傳遞方式效率低下，尤其在涉及多個單位和部門的情況下，溝通問題往往是導致其他問題的根源。

2、數(shù)據(jù)：工程項目涉及的進度、資金、質量和合同等數(shù)據(jù)，數(shù)量龐大且不斷變化，常常讓工程相關人員感到難以把握。要能隨時掌握這些動態(tài)數(shù)據(jù)并進行匯總，更顯得十分困難。

3、工程文檔：包括圖紙、文件和資料等，數(shù)量龐大且通常以紙質形式存檔，查找和保存極為不便。隨著工程推進，許多重要資料常常遺失，導致后續(xù)工作需重復進行，資源浪費嚴重。

二、項目建設的目標

1、提升工程項目管理水平，以提高工程項目的工作效率和管理質量。

2、進行企業(yè)定額的制定和完善工作。

3、優(yōu)化項目教育培訓的質量和項目考核的水平。

4、進一步執(zhí)行國家相關部門和母公司工程項目的規(guī)定，規(guī)范工程項目的運作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正工程項目中的問題和違規(guī)行為。

5、有助于定義和優(yōu)化工程項目管理的業(yè)務流程，提高工作效率，減少重復工作，提升服務質量，降低管理成本，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大盈利空間。

6、建立管理支持平臺，以實現(xiàn)“打造優(yōu)質工程，成為國內(nèi)最佳燃氣施工企業(yè)”的目標。

三、解決多個項目分散作業(yè)與集中管理的沖突

針對施工企業(yè)項目分散、各項目部與總部距離較遠、項目現(xiàn)場復雜、流動性大、涉及的關聯(lián)環(huán)節(jié)多、不可控風險較多等業(yè)務特點，我們系統(tǒng)采用了互聯(lián)網(wǎng)多層開放結構體系，實現(xiàn)了對工程項目的遠程控制和管理。這一舉措提升了項目施工的綜合配套管理能力，強化了成本、進度、質量等方面的控制能力，同時也加強了對合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理之間的矛盾。

四、解決多個項目的實時監(jiān)控難題

橫向監(jiān)控：能夠監(jiān)控多個項目。及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題，并通過對比類似項目，揭示潛在問題，而不必等到問題顯現(xiàn)后再處理。

縱向監(jiān)控：通過深度監(jiān)控項目，把握項目中各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題，深入挖掘問題根源，避免僅停留在表面事務的簡單了解。從橫向對比分析到縱向項目深度挖掘分析監(jiān)控，實現(xiàn)全面項目監(jiān)控，確保項目有效進行。

五、優(yōu)化工作流程，鞏固優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理模式的復制。

任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應該逐步建立成熟的管理流程和模式；在承接具體項目時，根據(jù)具體情況進行相應調(diào)整。通過項目管理系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)工作流程，鞏固優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理經(jīng)驗的連鎖效應。

六、實時預警，實現(xiàn)企業(yè)敏捷化

在項目中，敏感數(shù)據(jù)根據(jù)用戶自定義的參數(shù)進行處理，為企業(yè)領導及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題提供支持。例如，當出現(xiàn)進度延期、成本超支、人工、材料和機械支付臨界點、合同履約基準、質量和安全指標等情況時，系統(tǒng)會及時反饋超出預定目標的信息。余辰續(xù)

七、增強企業(yè)的知識管理和決策支持能力

通過集中和沉淀施工過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，利用輔助決策系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為企業(yè)領導的戰(zhàn)略決策提供量化且可靠的參考依據(jù)，同時提升企業(yè)的知識管理和實施能力。