工程項(xiàng)目管理軟件中的協(xié)同管理指的是將企業(yè)的各種資源(包括人員、客戶、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、信息和流程)進(jìn)行關(guān)聯(lián),以實(shí)現(xiàn)共同的任務(wù)或目標(biāo),并通過最大化有限資源的開發(fā)和利用進(jìn)行協(xié)調(diào)和運(yùn)作。以下是關(guān)于建筑工程施工現(xiàn)場協(xié)同管理的一些技巧整理。
施工現(xiàn)場的協(xié)同管理是建筑工程中非常重要的一環(huán)。
1.組織的協(xié)同特性。人們成立不同類型的組織,目的在于實(shí)現(xiàn)協(xié)同。因此,企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、公共部門等社會(huì)組織的存在有其基本原因。這是因?yàn)槎鄠€(gè)人需要共同完成同一件事情或相互關(guān)聯(lián)的事情,所以需要同時(shí)或按順序使用相同或相關(guān)的資源,并且需要行為和步調(diào)的協(xié)調(diào)和合作。
組織通過區(qū)分部門、建立層級(jí)結(jié)構(gòu)、分配角色、設(shè)計(jì)流程、規(guī)劃資源、制定工作計(jì)劃和日程安排等手段來促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的協(xié)同。實(shí)現(xiàn)協(xié)同的基本條件包括連接、溝通、共享和交互。換句話說,連接、溝通、共享和交互是各類組織的基本功能,這些功能直接決定了組織的效率。正因如此,協(xié)同性成為組織所必須具備的本質(zhì)特征。
組織協(xié)同管理的概念強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體性。每個(gè)員工、任務(wù)和資源都密切相關(guān),只有通過協(xié)調(diào)配合才能最大限度地發(fā)揮效益。企業(yè)是由許多業(yè)務(wù)單元組成的,如采購、生產(chǎn)、營銷和管理等。如果能夠協(xié)同各個(gè)分散的活動(dòng)單元,就能創(chuàng)造超過各部分簡單相加的價(jià)值,使企業(yè)真正成為一個(gè)整體,并提升其價(jià)值水平。
協(xié)同可以消除企業(yè)任何動(dòng)作之單獨(dú)性。個(gè)人勞動(dòng)不再孤軍作戰(zhàn),而是基于協(xié)同之基礎(chǔ)產(chǎn)生,依托團(tuán)隊(duì)及內(nèi)外諸多資料協(xié)同配合,以獲取資源之最大效益,致使企業(yè)內(nèi)部資源(管理者,員工)及外部資源(客戶,伙伴)得以在一致之平臺(tái)上高度共享信息,共同協(xié)同實(shí)現(xiàn)諸多復(fù)雜之業(yè)務(wù)處理。