金石倉庫ERP系統(tǒng)是一套基于金石企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺之上的行業(yè)版ERP軟件,適合工程項(xiàng)目、機(jī)電安裝、裝飾工程等行業(yè)。
金石倉庫ERP采用了先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)和軟件架構(gòu)思想,軟件功能擴(kuò)展豐富、快速簡單,功能完全貼合企業(yè)的實(shí)際需求,并且可以在企業(yè)的整個(gè)生命周期中不斷的完善更新,跟隨企業(yè)的發(fā)展而變化。
金石倉庫ERP運(yùn)行邏輯:
采購—驗(yàn)貨—入庫—采購結(jié)算
采購開單:申請人利用采購系統(tǒng)發(fā)起采購申請,相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批通過后,系統(tǒng)生成對應(yīng)的采購單并派發(fā)至供應(yīng)商。
驗(yàn)貨:供應(yīng)商所發(fā)出的貨物到達(dá)倉儲時(shí),相關(guān)人員將進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物情況并在系統(tǒng)中予以標(biāo)注,本信息會(huì)同步至系統(tǒng)的供應(yīng)商系統(tǒng)庫,成為企業(yè)未來采購的評判標(biāo)準(zhǔn)。
入庫:現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種情況,供應(yīng)商無法一次性供貨,一個(gè)采購單的物品需要分批次入庫。這時(shí)可以選擇在驗(yàn)貨完成后,錄入實(shí)收數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)將剩余未入庫的商品清單生成一張新的入庫單等待下一次收貨。其中,如果入庫品有保質(zhì)期限制,那系統(tǒng)對庫存的編號將會(huì)按照期限排序生成。
采購結(jié)算:采購單據(jù)對應(yīng)的物料信息全部變?yōu)橐咽肇浕蛞淹瓿珊?,將?huì)把該信息流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)結(jié)算節(jié)點(diǎn),待財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中確認(rèn)打款完成之后,則筆該采購單狀態(tài)為“已完成”。
金石倉庫ERP產(chǎn)品優(yōu)勢:
1、建立物料檔案標(biāo)簽:每項(xiàng)物料從入庫開始將生成獨(dú)立檔案,全程記錄:采購價(jià)格、采購時(shí)間、供應(yīng)商情況、入庫時(shí)間、出庫流向、時(shí)間等信息。
2、制定物料使用計(jì)劃:一切管理都始于計(jì)劃,一個(gè)合理的計(jì)劃將保證周轉(zhuǎn)庫存高效和庫存量始終處于比較安全的檔位。
3、體現(xiàn)倉庫成本:倉庫成本的統(tǒng)計(jì)一項(xiàng)是倉庫管理工作中的難點(diǎn),對于許多企業(yè)來說,倉儲地本就有限,再加上物料種類多,型號復(fù)雜。單靠人工來管理極其費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且很容易出錯(cuò)帶來損失。通過倉儲管理ERP的應(yīng)用,企業(yè)可以快速查詢倉儲使用情況,物料流向等信息。
4、金石倉庫ERP支持 excel表格導(dǎo)入導(dǎo)出功能??梢钥焖賹⒆远x生成的報(bào)表導(dǎo)出打印,同時(shí)金石軟件可以對接多種財(cái)務(wù)管理、銷售管理軟件,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫對接,高效傳遞。