在土建行業(yè)中，大型工程項(xiàng)目和小型項(xiàng)目在經(jīng)營(yíng)過程中，面對(duì)的管理問題是完全不同的。大型項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度，往往是中小規(guī)模項(xiàng)目的數(shù)倍不止。

     大型工程項(xiàng)目企業(yè)承接的項(xiàng)目具有以下特點(diǎn)：

     建設(shè)時(shí)間跨度以年計(jì)算；

     投資，資金占?jí)禾貏e高；

     涉及的建筑技術(shù)極為復(fù)雜；

     工程地域分布相對(duì)跨度大；

      對(duì)于大型項(xiàng)目而言，想要順利的完成項(xiàng)目，單純的借助往期經(jīng)驗(yàn)是不夠的。很多時(shí)候需要根據(jù)項(xiàng)目自身情況，進(jìn)行管理、技術(shù)的創(chuàng)新。

      而一個(gè)項(xiàng)目是否對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件形成了有效利用，是衡量土建企業(yè)管理水平達(dá)標(biāo)的標(biāo)志性因素之一。

一、概述：

      大型工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)涉及到海量的工程信息管理，這些信息的管理、協(xié)調(diào)、調(diào)度極為復(fù)雜、頻繁。這對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的性能、覆蓋面提出了極高的要求，一般的軟件是無(wú)法滿足企業(yè)需求的。

      金石工程項(xiàng)目管理軟件深度挖掘了大型工程項(xiàng)目 特性，結(jié)合國(guó)內(nèi)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)管理下涉及到的難點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)破解，針對(duì)性制定大型工程項(xiàng)目信息整體解決方案，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、管理難點(diǎn)：

1、決策

      當(dāng)前很多大型項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)：

      對(duì)項(xiàng)目調(diào)研、考察不清楚的情況下管理層貿(mào)然下達(dá)決策。

      決策層戰(zhàn)略制定緩慢，工程項(xiàng)目往往會(huì)在戰(zhàn)略決策未清的情況下提前開工。

     無(wú)論是哪種情況，都屬于一種草率的行為，必然會(huì)在后續(xù)的建設(shè)過程中遇到各種難以預(yù)料的后果。

     小到產(chǎn)生各種意外情況，大影響工期，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失都有可能出現(xiàn)。

      因此，大型工程的實(shí)時(shí)過程需要有一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策程序，保障工程進(jìn)展順利。

2、 溝通

      溝通是一切的基礎(chǔ)。

      溝通的方式是隨著時(shí)代發(fā)展而變化的，傳統(tǒng)信息交流方式無(wú)法滿足大型項(xiàng)目的需求。

      據(jù)科學(xué)統(tǒng)計(jì)，溝通不當(dāng)會(huì)造成大約有5%的項(xiàng)目成本損失。其中包括：信息不準(zhǔn)備、信息過期。另外，哪怕項(xiàng)目竣工，各級(jí)的項(xiàng)目參與方對(duì)項(xiàng)目信息了解度很可能不會(huì)超過70%。

     造成此類情況的主要原因?yàn)椋?/span>

（1）信息量巨大：

      建設(shè)周期長(zhǎng)過長(zhǎng)，多數(shù)量的參與單位，復(fù)雜的施工技術(shù)等等會(huì)產(chǎn)生海量的信息。如果使用傳統(tǒng)信息儲(chǔ)存方式，會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，查詢難，調(diào)查難，更無(wú)法形成有效的信息匯總，管理無(wú)從下手。

（2）溝通方式效率低:

     工程項(xiàng)目的成功需要大量外部力量的幫助。

      參與一個(gè)工程項(xiàng)建設(shè)的單位通常包括：公司職能部門、材料供應(yīng)商、勞動(dòng)分包商、設(shè)備租賃商等，這些單位分布于天南海北，有可能是跨省市甚至跨國(guó)。

      如果采取傳統(tǒng)發(fā)文、開會(huì)的方式傳遞信息，不單單緩慢，耗費(fèi)更是不低。

三、數(shù)據(jù)交互難

     由于大型工程項(xiàng)目涉及到大量關(guān)于成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)，想要掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)是非常困難的。

     大多數(shù)公司的文檔信息都會(huì)存在電子檔+紙質(zhì)文件混搭的方式。即使有些數(shù)據(jù)是電子檔，但由于各個(gè)軟件如OA和財(cái)務(wù)軟件是兩家公司開發(fā)的，根本構(gòu)不成體系，數(shù)據(jù)無(wú)法流動(dòng)，本質(zhì)上和紙質(zhì)文件沒有任何的不同。

四、不確定因素太多

     俗語(yǔ)說：計(jì)劃趕不上變化。

     工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，如果缺少應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的手段，在出現(xiàn)不確定因素時(shí)會(huì)導(dǎo)致影響工程整體進(jìn)度。

二、解決方案：

1、輔助決策

     金石工程項(xiàng)目管理軟件上線后，可以保證各級(jí)決策的順暢、準(zhǔn)時(shí)傳遞，較大的提高了企業(yè)的執(zhí)行力和信息傳遞能力。

     除此之外，項(xiàng)目管理者可以通過工程項(xiàng)目管理軟件快捷獲取數(shù)據(jù)資料，無(wú)論是月度成本計(jì)劃還是財(cái)務(wù)支出、材料采購(gòu)，都可以快速獲取。

     收獲數(shù)據(jù)后，管理者可進(jìn)行較為全面的分析評(píng)估，減少?zèng)Q策中的主觀性和不確定性，大大增強(qiáng)決策的合理性。

2、溝通

     金石工程項(xiàng)目管理軟件提供一個(gè)信息交互場(chǎng)所，對(duì)工程項(xiàng)目管理涉及中到的建筑施工、人員安排、財(cái)務(wù)支出、設(shè)備維護(hù)設(shè)備等進(jìn)行串聯(lián)式管理，使其項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料能夠更好的進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。有效減少各個(gè)環(huán)節(jié)管理層次，加速信息從上至下，從下至上的速度，顯著增強(qiáng)員工協(xié)作能力，提高管理水平。

3、數(shù)據(jù)查詢

    工程項(xiàng)目管理軟件將關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部納入系統(tǒng)進(jìn)行管理，各級(jí)工作人員通過分配的權(quán)限可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢，解決了異地辦公、異地項(xiàng)目導(dǎo)致的溝通問題，同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，簡(jiǎn)化工作量，提高管理效率與業(yè)務(wù)水平。

4、預(yù)測(cè)預(yù)防

    工程項(xiàng)目管理軟件可有效提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控水平。超于系統(tǒng)預(yù)設(shè)值的情況出現(xiàn)（采購(gòu)超標(biāo)、材料使用超標(biāo)、員工借款超標(biāo)等）出現(xiàn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)起提醒，讓管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象，及時(shí)處理，減少突發(fā)情況的出現(xiàn)。