“材料與預(yù)算單的維護(hù)”能在施工管理中實(shí)現(xiàn)兩大功能
1、利用工程項(xiàng)目材料預(yù)算單制訂出項(xiàng)目中材料的目標(biāo)成本，每種材料的目標(biāo)用量。有了該目標(biāo)用量、目標(biāo)成本就可以控制現(xiàn)場材料的超支采購的預(yù)警功能，及事后查詢功能，從而控制采購避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。
2、在工程項(xiàng)目材料預(yù)算管理中可以[價(jià)格套用]（包括最低價(jià)，最高價(jià)，平均價(jià)、供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)）。套用完后可以生成對預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià)，從而對投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)。
使用“材料預(yù)算單”
1.預(yù)算單維護(hù)
第一步，進(jìn)入系統(tǒng)的【材料管理】模塊，點(diǎn)擊[材料預(yù)算單]，彈出“材料預(yù)單維護(hù)”的對話框，
編輯材料預(yù)算單的基本信息，基本信息輸入完成之后點(diǎn)擊[確定]的按鈕，彈出“設(shè)置完成”的提示，如圖：
預(yù)算類別：項(xiàng)目預(yù)算和部位預(yù)算，選擇部位預(yù)算時(shí)可以選擇預(yù)算部位。
預(yù)算單生成方式的選擇：
1、自定義，自己維護(hù)工程項(xiàng)目材料預(yù)算單內(nèi)容
2、自定義+匯總，可匯總跟其他預(yù)算單的內(nèi)容，一般適用于需要多個(gè)子項(xiàng)目的預(yù)算或分部分項(xiàng)的預(yù)算合并生成一個(gè)總預(yù)算使用。
如圖：
注：選擇第二種生成方式之后，在下面選擇匯總的預(yù)算單，確定之后會(huì)將選定的預(yù)算單內(nèi)容匯總到當(dāng)前預(yù)算單中。
注：正常的項(xiàng)目應(yīng)該包括兩類預(yù)算，（1）中標(biāo)后的預(yù)算,(2)后期變更的預(yù)算。解決辦法：前期建立兩個(gè)預(yù)算單，一個(gè)是中標(biāo)后的預(yù)算單B（自定義）生成，再建立一個(gè)總預(yù)算單A（自定義+匯總）根據(jù)B生成。當(dāng)以后有了變更預(yù)算C、D后，我們設(shè)置總預(yù)算A包含C，D即可。在前期的【項(xiàng)目維護(hù)】中綁定總預(yù)算A。
第二步，預(yù)算單名稱維護(hù)好之后，選中預(yù)算單點(diǎn)擊[編輯]的按鈕編輯“材料預(yù)算單”內(nèi)容，編輯預(yù)算單內(nèi)容有兩種方式，可“導(dǎo)入預(yù)算”或者點(diǎn)擊[添加]的按鈕直接選擇預(yù)算材料，如圖：
價(jià)格套用：
在進(jìn)行材料預(yù)算編輯時(shí)，工程項(xiàng)目材料預(yù)算的單價(jià)可套用歷史采購價(jià)價(jià)格。點(diǎn)擊“價(jià)格套用”，選擇好替換“預(yù)算價(jià)”或“采購控制價(jià)”，選擇單價(jià)套用方式，以及沒有對應(yīng)材料時(shí)的替換方式，替換完成之后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)按照選擇的條件將價(jià)格進(jìn)行替換。如圖：
第三步，列名對應(yīng)好之后點(diǎn)擊[確定]，將本地Excel中的內(nèi)容導(dǎo)入到系統(tǒng)中，如果預(yù)算單中存在與原始庫中未對應(yīng)的材料，可對應(yīng)之后[確定導(dǎo)入]（對應(yīng)好之后后期如果有同樣的材料出現(xiàn)可自動(dòng)對應(yīng)），確定導(dǎo)入之后，文件中的內(nèi)容導(dǎo)入到系統(tǒng)中，點(diǎn)擊[保存]按鈕保存當(dāng)前材料預(yù)算單，如圖：
也可以點(diǎn)擊[添加]的按鈕，從材料庫中添加雨點(diǎn)材料到預(yù)算單中。點(diǎn)擊[添加]的按鈕，雙擊材料添加到預(yù)算單中，如圖：
2.將預(yù)算綁定到項(xiàng)目
第一步，工程項(xiàng)目材料預(yù)算添加并保存完成之后，要將對應(yīng)的預(yù)算單與項(xiàng)目綁定對應(yīng)。進(jìn)入系統(tǒng)的【工程管理】模塊，點(diǎn)擊【項(xiàng)目維護(hù)】，選擇對應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊[編輯項(xiàng)目信息]，點(diǎn)擊[選擇]的按鈕，選中對應(yīng)的預(yù)算單，點(diǎn)擊[確定]按鈕，預(yù)算單綁定到對應(yīng)的項(xiàng)目中。
注：做好項(xiàng)目的【材料預(yù)算單維護(hù)】及【預(yù)算綁定】是對該項(xiàng)目材料控件的提前條件。
如圖：
第二步，工程項(xiàng)目材料預(yù)算綁定好之后，在進(jìn)行材料采購的時(shí)候可根據(jù)預(yù)算調(diào)入采購材料。如果采購量超出預(yù)算量，系統(tǒng)會(huì)給出對應(yīng)的預(yù)警提示，如圖：
注：采購材料無預(yù)算時(shí)材料信息顯示綠色；未超支時(shí)無顏色顯示；項(xiàng)目超支時(shí)紅色顯示；部位超支粉紅色顯示。
