1.項(xiàng)目上沒有采購計(jì)劃以及采購合同的情況,可進(jìn)行直接采購,做工程項(xiàng)目管理軟件采購入庫單采購入庫或直進(jìn)項(xiàng)目,這種情況適合項(xiàng)目上零星材料的采購。如圖:
在工程項(xiàng)目管理軟件【材料管理】模塊,點(diǎn)擊【材料采購單】,進(jìn)入“材料采購單列表”,點(diǎn)擊[新建]按鈕做“材料采購單”即可,添加材料采購單時(shí),注意選擇進(jìn)場方式,如果是采購入庫,則進(jìn)場方式則選擇“采購入庫”,如果直接采購到項(xiàng)目給項(xiàng)目的施工班組則選擇“直進(jìn)項(xiàng)目”,如圖:
2、直接購買報(bào)銷
在“系統(tǒng)維護(hù)”→“系統(tǒng)全局設(shè)置” 開啟“允許直接報(bào)銷付款”
在材料采購單列表中找到需要報(bào)銷的單據(jù),選擇“直接報(bào)銷付款”
3、大宗結(jié)算
第一步,進(jìn)入工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的【材料管理】模塊,點(diǎn)擊[采購合同],如圖:
選擇付款基數(shù)和付款的比例(設(shè)置付款比例后對本合同超過70%不能繼續(xù)付款)
第二步對上圖中的材料“混凝土”進(jìn)行月結(jié)支付掛賬
選擇“執(zhí)行付款”根據(jù)向?qū)Ш笙到y(tǒng)會自動(dòng)根據(jù)材料單據(jù)金額*付款比例,自動(dòng)得出待付的金額
其中付款金額(364000)為合同金額(520000)*付款限額(70%)
第三步對月度支付掛賬的單據(jù)進(jìn)行付款