工程管理軟件成效

大多數(shù)工程企業(yè)引入工程管理軟件后，公司管理取得了一系列成效。

1、建立了一套完整的數(shù)據(jù)庫。建立了物料數(shù)據(jù)庫，涵蓋企業(yè)內(nèi)所有的物料數(shù)據(jù)，按照特定規(guī)則，對每一種物料進行編碼，實現(xiàn)了物料信息的完整。建立了供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)庫和客戶檔案數(shù)據(jù)庫，在實施工程管理軟件之前，供應(yīng)商和客戶的資料由多個業(yè)務(wù)部門各自分散保管，當(dāng)供應(yīng)商或客戶改變時，新的資料難以送達(dá)企業(yè)各部門，無法做到實時共享信息，容易導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理出現(xiàn)差錯，從而發(fā)生壞賬。實施工程管理軟件之后，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時共享和更新，提高了各部門的工作效率。

2提高企業(yè)運營效率。工程管理軟件涵蓋了工程項目的所有部門，將所有業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化集成管理，把企業(yè)從傳統(tǒng)的金字塔狀的職能結(jié)構(gòu)變成扁平式結(jié)構(gòu)，原來的金字塔狀職能結(jié)構(gòu)較為臃腫，信息傳遞速度慢，變?yōu)檐浖馄绞浇Y(jié)構(gòu)后，可以針對各業(yè)務(wù)模塊成立相應(yīng)業(yè)務(wù)小組，提高組織靈活性，以便及時捕捉市場變改變財務(wù)管理模式。將財務(wù)模式由原來人工核算型轉(zhuǎn)換為管理型，工程管理軟件的使用代替了原來財務(wù)人員繁重的人工操作，工程管理軟件各模塊之間共享信息，并且在發(fā)生業(yè)務(wù)時將材料采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)信息自動生成憑證，節(jié)省了大量的財務(wù)人員工作時間，促進了工程項目財務(wù)方向由財務(wù)核算向財務(wù)分析的發(fā)展。

2.加強了資金管理。穩(wěn)定的資金流是企業(yè)能否順利經(jīng)營的重要因素之一，許多企業(yè)倒閉的主要原因正是資金流出現(xiàn)問題，工程管理軟件加強了對資金的管理，加強了資金流的穩(wěn)定性，工程管理軟件與銀行對接，將總公司設(shè)為銀行基本賬戶，對工程項目集團內(nèi)其他分公司的資金進行統(tǒng)一管理，保證了資金的合理使用。工程管理軟件包括資金預(yù)測功能，可以預(yù)測下一期資金流的情況，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行。

4. 資金管理模塊

提高資金流動速度可以增加資金循環(huán)速度從而創(chuàng)造機會成本，因此公司對資金的管理至關(guān)重要。

（1） 支持銀行對賬。工程項目通過總公司對資金統(tǒng)一管理，集團內(nèi)其他公司的資金調(diào)配均通過總公司在銀行開設(shè)的基本賬戶，保證了每一筆資金去向都有據(jù)可查。

（2）資金預(yù)算。工程項目根據(jù)上一年的經(jīng)營情況以及本年的預(yù)算管理，從而制定資金預(yù)算，在工程管理軟件中做到對每一筆業(yè)務(wù)資金的實時監(jiān)控，工作人員通過每天核對企業(yè)日記賬與銀行流水，真正實現(xiàn)資金透明、可控。