小型建筑公司和大型國(guó)有建筑企業(yè)在信息化方面采取的措施存在巨大差異。
大規(guī)模國(guó)有企業(yè)有著雄厚的資金實(shí)力,技術(shù)要求也很復(fù)雜。為了滿足需求,他們有兩種方式可選:一是選擇自主研發(fā),與第三方研發(fā)團(tuán)隊(duì)合作,專門開(kāi)發(fā)獨(dú)有的管理系統(tǒng);二是采購(gòu)廣聯(lián)達(dá)、新中大等大型工程管理軟件作為信息化實(shí)施的基礎(chǔ),并進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。不管采取哪種方式,投入都會(huì)以百萬(wàn)、甚至千萬(wàn)為單位計(jì)算,只有少量特級(jí)、一級(jí)私營(yíng)建筑企業(yè)才有能力進(jìn)行這樣的投資。
與此同時(shí),中小建筑企業(yè)還需要應(yīng)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的增加以及客戶對(duì)質(zhì)量和效率的更高要求。通過(guò)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本透明化,提高競(jìng)爭(zhēng)力,并優(yōu)化利潤(rùn)空間。盡管中小企業(yè)相對(duì)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,但實(shí)施信息化措施卻更加容易。信息化可以幫助企業(yè)減少內(nèi)部浪費(fèi)、彌補(bǔ)經(jīng)營(yíng)漏洞,進(jìn)一步提升效率和效益。
雖然許多中小型企業(yè)都在考慮進(jìn)行信息化規(guī)劃,但效仿大型企業(yè)般高投入的做法難以負(fù)擔(dān)。因此,在一段時(shí)間內(nèi),那些前期投入較低、簡(jiǎn)單易用的SaaS公共系統(tǒng)成為了部分企業(yè)的選擇。然而,這種模式帶來(lái)的數(shù)據(jù)泄露和安全問(wèn)題卻讓企業(yè)憂慮不安。此外,很多定制化和臨時(shí)需求都無(wú)法在工程項(xiàng)目管理軟件中得到滿足,最終達(dá)不到理想效果。也就是說(shuō)SAAS降低門檻的同時(shí)把上限也拉低了。
中小建筑企業(yè)可以采取一種更為靈活的方式,既能在投入上節(jié)約成本,又能獲得良好的效果。他們可以選擇適合自身業(yè)務(wù)規(guī)模的中小型管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ),再根據(jù)自己的管理特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行少量的二次開(kāi)發(fā),從而構(gòu)建自己獨(dú)有的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。只需投入十幾萬(wàn)甚至幾萬(wàn)的資金,就能達(dá)到不錯(cuò)的效果。
采用這種方法與大型企業(yè)信息化的思路一致,唯一的不同就是需要找到一套適合中小企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基本符合功能需求的現(xiàn)成產(chǎn)品作為定制化的基礎(chǔ)。此外,這個(gè)產(chǎn)品還必須具備可再次開(kāi)發(fā)的能力。只有有產(chǎn)品而沒(méi)有提供再次開(kāi)發(fā)的能力,就無(wú)法確保對(duì)實(shí)施效果的跟進(jìn),也無(wú)法保證投入的回報(bào)。
金石軟件建立了適用于中小企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件,以滿足企業(yè)的需求。這個(gè)系統(tǒng)采用了“成品+定制”的服務(wù)模式,確保可以針對(duì)中小企業(yè)的信息化問(wèn)題進(jìn)行解決。我們的成品系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多次迭代,已經(jīng)更新至6.9版本,并結(jié)合了多家建筑企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于每一家企業(yè),無(wú)論大小,我們都將提供一對(duì)一的方案規(guī)劃和定制研發(fā),直至成功實(shí)施,以保證企業(yè)的信息化投資能夠有所收益。