通常在利用工程管理軟件申請項目備用金時，沒有具體的資金計劃以及具體的單據(jù)對其進行控制。金石工程管理軟件中，在申請項目備用金之前，可在工程管理軟件的資金計劃單中做月度資金計劃或總的項目預(yù)算，方便控制管理項目備用金的申請。

        1、資金計劃單

        （1）添加預(yù)算分類（可添加多個），并編輯“預(yù)算科目”。如圖：

        （2）在分類下面添加詳細的“預(yù)算明細”，此時要給預(yù)算明細設(shè)置“對應(yīng)成本”，在“對應(yīng)成本設(shè)置的對話框”設(shè)置資金計劃條件，選擇“單據(jù)類型”、“工種”以及“規(guī)格”，
如圖：

        注：在進行資金計劃條件設(shè)置時，如果名稱不填，則以工種控制，如果工種不填則以單據(jù)類型控制。
        在工程管理軟件的資金計劃單中若選擇計劃月份，則資金計劃表為本項目當月的資金計劃，若不填月份，則資金計劃表默認為本項目的總的預(yù)算，工程管理軟件會給出相應(yīng)的提示。如圖：

        2、“員工請款單”申請“項目備用金”

        工程管理軟件中“員工請款單”申請“項目備用金”時，選擇“請款類型”為“預(yù)支借款”，“借款類別”為“項目備用金”，對應(yīng)好相應(yīng)的“項目名稱”。工程管理軟件中“資金計劃單”控制“項目備用金”則選擇相關(guān)單據(jù)類型為“資金計劃單”以及具體的單據(jù)。點擊“選擇添加”的按鈕，在“資金計劃單”中選擇預(yù)算明細到請款單中。如圖：

        注：預(yù)算明細添加到請款單中，則系統(tǒng)會自動計算當前項目在對應(yīng)預(yù)算科目下的已借款金額，對比資金計劃單中的預(yù)算金額，以不同的顏色提示用戶是否超支（本期預(yù)算超支或項目預(yù)算超支）。如圖：
        如果需要申請的預(yù)算科目在工程管理軟件的資金計劃單中沒有設(shè)置，可在“員工請款單中”進行補充，點擊“補充”按鈕，對應(yīng)成本并輸入請款金額。在“員工請款單”申請項目備用金時。單據(jù)中補充的無預(yù)算的科目以“預(yù)算外借款”顯示顏色為綠色。如圖：

        注：員工請款單中的“項目總預(yù)算”，是根據(jù)本項目的資金計劃單類型計算的。若該項目在資金計劃單中有總的資金預(yù)算，則該列顯示的是總預(yù)算；若該項目無總的預(yù)算則顯示的是對應(yīng)月份的科目預(yù)算。

        3、工程管理軟件中員工請款單生成，可執(zhí)行請款，申請“項目備用金”。