應(yīng)用場景:在項(xiàng)目前期投標(biāo)中,由于項(xiàng)目較多或工作疏忽,可能會(huì)將一個(gè)人員投標(biāo)到兩個(gè)項(xiàng)目中,這樣會(huì)導(dǎo)致本應(yīng)中標(biāo)的項(xiàng)目被“廢標(biāo)”,給企業(yè)帶來不小的損失。
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)我們可以避免該情況的發(fā)生。
具體操作
1.項(xiàng)目投標(biāo)崗位及人員維護(hù)
首先在軟件菜單欄點(diǎn)擊【工程管理】,打開【投標(biāo)崗位及人員維護(hù)】,如下圖:
在新打開的維護(hù)窗口中,點(diǎn)擊新增,依次添加需要的投標(biāo)崗位,如下圖:
投標(biāo)崗位添加完成后,點(diǎn)擊投標(biāo)人員,點(diǎn)擊新增,添加投標(biāo)人員,(投標(biāo)人員姓名可以手動(dòng)輸入,也可以從公司員工中選擇)如下圖:
錄入好姓名后,選擇相對應(yīng)的崗位(選擇崗位時(shí),可以一人設(shè)多崗),依次添加好投標(biāo)人員后,關(guān)閉該窗口,如下圖:
2.投標(biāo)項(xiàng)目選擇投標(biāo)人員及提醒
打開項(xiàng)目開拓,新建投標(biāo)項(xiàng)目,如下圖:
新建投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),選好分類,填好投標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,依次添加投標(biāo)人員,如下圖:
添加完投標(biāo)人員后,點(diǎn)擊保存該項(xiàng)目新建完成,如下圖:
再次新建第二的投標(biāo)項(xiàng)目,如下圖:
上圖中,張二、趙六兩個(gè)投標(biāo)人員已參與恒達(dá)國際的投標(biāo)項(xiàng)目,我們保存看下提示效果,如下圖:
當(dāng)一個(gè)投標(biāo)人員參與兩個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)的時(shí)候,軟件在保存時(shí)就會(huì)提醒【當(dāng)前人員XX,在以下項(xiàng)目中已有掛職】