在一個(gè)項(xiàng)目中，任何一個(gè)失誤都會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)展，

盡管許多項(xiàng)目工作者覺(jué)得自己經(jīng)驗(yàn)豐富，準(zhǔn)備也充足，但當(dāng)項(xiàng)目具體實(shí)施時(shí)，卻總有各式各樣意想外的問(wèn)題出現(xiàn)，或多或少的拖慢項(xiàng)目進(jìn)度。準(zhǔn)備雖本身就不可能100%完備，但盡可能的減少意外問(wèn)題，是項(xiàng)目高效高質(zhì)完成的關(guān)鍵。

問(wèn)題來(lái)源多為以下幾個(gè)方面：

一、項(xiàng)目不經(jīng)打算隨意啟動(dòng)

“課前準(zhǔn)備”太少，“急于求成”。在沒(méi)有充分了解項(xiàng)目需求，項(xiàng)目計(jì)劃也不清晰清楚時(shí)就貿(mào)然開(kāi)展項(xiàng)目，更重要的是對(duì)于客戶的期望沒(méi)有完全理解。

二、預(yù)判不夠，準(zhǔn)備不充分

項(xiàng)目啟動(dòng)前應(yīng)準(zhǔn)備完善的工作計(jì)劃、變量控制項(xiàng)，以此預(yù)防溝通和風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于這種情況，可選擇用項(xiàng)目管理軟件或者是項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)與項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)合，保證項(xiàng)目可以如期圓滿的完成。

項(xiàng)目管理軟件可解決以下的問(wèn)題：

1、使用異常報(bào)告。這樣可以保證當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候可以得到更好的關(guān)注

2、定期與客戶、項(xiàng)目贊助人以及其他重要的項(xiàng)目管理人進(jìn)行溝通

3、定期評(píng)審、更新項(xiàng)目計(jì)劃。如果項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有評(píng)審和更新，那其實(shí)也沒(méi)有必要制定計(jì)劃了。

三、項(xiàng)目中缺乏有經(jīng)驗(yàn)的人

經(jīng)驗(yàn)豐富項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目遇到問(wèn)題時(shí)，立刻拿出相對(duì)清晰且有效的解決問(wèn)題方法，這對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展執(zhí)行非常重要的，可以保證項(xiàng)目不出簍子。