在目前市場上針對建筑企業(yè)提供的管理系統(tǒng)產(chǎn)品中，最常見的當(dāng)然是工程項目管理系統(tǒng)。然而，建筑企業(yè)對此感到困惑的是，大部分工程項目管理系統(tǒng)并不能很好地解決企業(yè)整體經(jīng)營管理問題，尤其是在財務(wù)管理方面。

建筑企業(yè)的核心是工程項目經(jīng)營管理，因此需要一個信息化系統(tǒng)來進行財務(wù)管理。這個系統(tǒng)不僅要圍繞工程項目的財務(wù)管理展開，還要能夠反映整個企業(yè)的財務(wù)資金運營狀況。一個好的信息化產(chǎn)品應(yīng)該充分考慮到項目內(nèi)外的管理需求。

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在項目相關(guān)的財務(wù)管理中，涉及到的主要具體環(huán)節(jié)包括：

1、項目合同管理的主要內(nèi)容是管理和跟蹤施工合同和各類采購合同的簽署、存檔和查詢。

2、進行開票操作時，甲方可以由與項目相關(guān)的人員向財務(wù)部門提出開票申請。在審核通過后，財務(wù)部門會負責(zé)開具發(fā)票，并將開票信息和發(fā)票掃描件保存到系統(tǒng)中。

3、在接收工程款時，財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)進行記錄。為了確保準(zhǔn)時回收款項，可以制定回款計劃，系統(tǒng)會自動計算并提醒即將到期的回款。

4、進行成本票登記。我們可以記錄供應(yīng)商提供的成本發(fā)票，并且我們的系統(tǒng)有手機端掃描發(fā)票自動識別填入功能，這樣登記發(fā)票就變得更加方便快捷了。

5、付款給供應(yīng)商。項目人員向供應(yīng)商提交付款申請，并經(jīng)審核通過后，財務(wù)（出納）將進行支付操作。系統(tǒng)支持按照付款申請的需求進行分次支付，并自動匯總支付記錄，生成交易記錄。

6、支付勞工薪資：系統(tǒng)可提供勞工花名冊登記和用工工資單審核等流程，方便用戶在系統(tǒng)中登記和統(tǒng)計勞工薪資。

7、項目費用管理主要指的是項目的間接費用管理，包括稅費等開支。我們可以通過系統(tǒng)發(fā)起報銷申請，并由財務(wù)部門進行支出登記，形成交易記錄。

8、備用金的管理：可以通過系統(tǒng)發(fā)起申請借出和歸還備用金，財務(wù)部門可以清楚地了解備用金的使用和歸還情況，并在項目層面進行統(tǒng)一管理。

9、項目保證金和保函的管理：項目參與者需繳納保證金或申請開具保函，通過后財務(wù)會進行支付和登記（或開具保函登記并上傳）。當(dāng)保證金需要退回時，財務(wù)會標(biāo)記退回，并且系統(tǒng)會自動統(tǒng)計保證金繳納和退還的情況。

10、聯(lián)營合作費用的核算包括扣收和確認費用。可以利用系統(tǒng)記錄扣款信息，并進行項目資金余額統(tǒng)計，以便與聯(lián)營單位進行費用核對。

為了滿足建筑企業(yè)整體財務(wù)管理的需求，我們提供了一套系統(tǒng)，讓公司老板能夠全面了解項目的經(jīng)營情況，并有效控制公司每年和每月的開銷。

建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的財務(wù)模塊應(yīng)該不僅包括工程項目的財務(wù)管理，還應(yīng)包括企業(yè)日常財務(wù)事項，比如：

1、營業(yè)外收入登記：財務(wù)應(yīng)將營業(yè)外收入登記到相應(yīng)的收入科目中，并進行月度/年度的匯總和查詢。

2、日常付款和費用報銷，是指涉及企業(yè)日常管理的各種付款和費用報銷，這些費用會自動歸入公司的管理費用中，可以按月/年匯總查詢。

3、公司員工工資支付：系統(tǒng)提供了工資表評審流程，經(jīng)評審?fù)ㄟ^的工資表可以通過系統(tǒng)支付，并自動納入公司管理費用統(tǒng)計。

4、投標(biāo)保證金和保函：投標(biāo)人員在發(fā)起投標(biāo)保證金繳納或申請開具保函時，財務(wù)將進行支付并登記（或開具保函登記，并上傳相關(guān)文件）。當(dāng)保證金退還時，財務(wù)會進行標(biāo)記退還，并由系統(tǒng)自動統(tǒng)計保證金繳納和退還的情況。

5、公司的財務(wù)人員可以通過系統(tǒng)創(chuàng)建資金賬戶，用于處理各種涉及項目付款、報銷以及公司付款、報銷等業(yè)務(wù)的資金進出記錄。這些記錄會被關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的資金賬戶中，從而實時查看賬戶余額。

6、系統(tǒng)提供了多種財務(wù)報表，可以從多個角度查看財務(wù)狀況。這些報表包括主營業(yè)務(wù)和非經(jīng)營收入報表，現(xiàn)金流量表，稅務(wù)報表和往來單位報表等。

只有將項目收入和營業(yè)外收入兩個業(yè)務(wù)線整合在同一個管理系統(tǒng)中，才能建立完整的企業(yè)財務(wù)管理閉環(huán)。這樣才能解決財務(wù)數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確、不實時的問題，對于企業(yè)老板管理經(jīng)營和項目收入具有巨大的幫助。

在為數(shù)不多的建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，有一種被稱為工程項目管理軟件的財務(wù)管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)上述兩個方面的管理目標(biāo)。這個財務(wù)管理模塊不僅能貫穿項目的整個生命周期，而且還能覆蓋企業(yè)整體運營。它能夠幫助建筑企業(yè)全面管理內(nèi)部的賬款，整合一個系統(tǒng)解決工程施工和日常經(jīng)營的財務(wù)管理。