和分包商:“第一建筑公司”簽訂了“屏蔽殼體”的安裝合同,原始金額49000元,先預(yù)付款30%,中間發(fā)生過一次合同變更(增加了600元)。完工驗(yàn)收后支付到95%,另外5%為質(zhì)保金。
1、新建分包合同
新建分包合同,在付款基數(shù)選擇“按合同金額”(統(tǒng)計(jì)成本是可按照合同金額統(tǒng)計(jì)成本),并輸入付款限額。如圖所示:
分包合同建立完成之后,可將合同內(nèi)容添加導(dǎo)入到系統(tǒng)中。導(dǎo)入之前將格式設(shè)置成系統(tǒng)要求的格式。如圖所示:
導(dǎo)入時(shí)對應(yīng)好相應(yīng)的列名,如圖所示:
內(nèi)容與各列名對應(yīng)好之后點(diǎn)擊確定合同內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)中。注:導(dǎo)入的分包內(nèi)容要連續(xù),如果有分段分組現(xiàn)象,要先手工刪除,再執(zhí)行導(dǎo)入!
合同內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)之后,系統(tǒng)會計(jì)算合同金額以及代付款金額。如圖:
待付款金額=合同金額*30%
2、分包合同付款
添加“付款單”,付款名稱為“預(yù)付款”、對應(yīng)好合同編號、輸入付款金額,如圖所示:預(yù)付款完成則分包合同中“已付款金額”及“待付款金額”會發(fā)生改變,如圖所示:
3、合同變更
若合同內(nèi)容發(fā)生變更,需進(jìn)入合同,修改合同內(nèi)容,選中要修改的內(nèi)容點(diǎn)擊“修改”即可修改合同內(nèi)容。如圖:
如果增加了工作內(nèi)容點(diǎn)擊旁邊的“添加”按鈕,內(nèi)容性質(zhì)為[補(bǔ)充]。
合同內(nèi)容修改則系統(tǒng)根據(jù)合同內(nèi)容的更改重新計(jì)算合同金額,如圖:
4、合同驗(yàn)收
驗(yàn)收時(shí)在合同執(zhí)行明細(xì)中執(zhí)行驗(yàn)收,如圖所示:在【合同執(zhí)行明細(xì)】中點(diǎn)【執(zhí)行驗(yàn)收】,生成【分包驗(yàn)收單】。
驗(yàn)收完成,系統(tǒng)生成合同執(zhí)行明細(xì),如下圖所示:
一般合同驗(yàn)收完成之后,按照合同條款支付到95%,此時(shí)添加“付款變更單”,如圖所示:
付款變更單添加完成之后會生成付款變更記錄,則“合同待付款金額”會根據(jù)“付款變更”發(fā)生改變,如圖所示:
此時(shí)待付款金額=合同金額*95%-已付款金額
付款時(shí)系統(tǒng)自動計(jì)算應(yīng)付款金額,如圖所示:
合同金額未付的5%可作為質(zhì)保金以后再支付。
5、項(xiàng)目成本預(yù)算設(shè)置及實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì)
(1)預(yù)算設(shè)置(2)成本查詢
在“工程管理”-“項(xiàng)目成本利潤”中進(jìn)行項(xiàng)目成本利潤的查詢。如圖:成本設(shè)置完成之后按照合同內(nèi)容查詢項(xiàng)目成本,系統(tǒng)可將對應(yīng)成本的控制總價(jià)與對應(yīng)成本節(jié)余生成對比。如圖所示: