單據(jù)審核流程設(shè)置,單級(jí)審核的單據(jù),將單據(jù)的審核權(quán)限授權(quán)給指定的審核人;多級(jí)審核的單據(jù)設(shè)置審核流程。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊,點(diǎn)擊“審核流程設(shè)置”彈出“審核流程設(shè)置對(duì)話(huà)框”,如圖:
1.多級(jí)審核
多級(jí)審核的單據(jù),在“開(kāi)啟多級(jí)審核”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,點(diǎn)擊“添加”的按鈕添加審核流程,依次添加待審崗位以及審核人,如圖:
審核崗位添加完成,添加審核人,如圖:
崗位角色以及用戶(hù)添加完成之后分別授權(quán)給相應(yīng)的用戶(hù)(數(shù)量或者單價(jià)),或設(shè)置審核時(shí)可修改,設(shè)置完成之后點(diǎn)擊“保存”的按鈕,審核方案設(shè)置完成之后則授權(quán)發(fā)起人(按人名或者按崗位),在授權(quán)用戶(hù)的復(fù)選框內(nèi)打勾即可,如果授權(quán)給“公共用戶(hù)”則在“公共用戶(hù)”的復(fù)選框內(nèi)打鉤,被授權(quán)的用戶(hù)可在創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)候選擇多級(jí)審核方案,如圖:
創(chuàng)建單據(jù)時(shí),選擇審核流程,并選擇下一級(jí)審核人,被選擇的審核人客戶(hù)端在線時(shí)就會(huì)收到單據(jù)審核的提醒,如圖:
審核人審核時(shí),選擇“我的審核”的選項(xiàng),并輸入審核密碼,點(diǎn)擊“確定”按鈕,選擇下一位審核人,此時(shí)單據(jù)的審核狀態(tài)是“審核中”,如圖所示:
最后一級(jí)審核人將單據(jù)審核完成之后單據(jù)的審核狀態(tài)為“已審核”,并顯示審核人,如圖:
2.自由審核
單據(jù)的創(chuàng)建人在發(fā)起審核的時(shí)候選擇“自定義審核”,確定之后選擇下一級(jí)審核人,如圖;
被指定的審核人,進(jìn)入系統(tǒng)后審核單據(jù),點(diǎn)擊“審核完成”或者“提交給下級(jí)處理”,直到單據(jù)狀態(tài)為“審核完成”,如圖:
工作時(shí)間設(shè)置以后系統(tǒng)會(huì)按照工作時(shí)間內(nèi)為一天的周期自動(dòng)審核。
在系統(tǒng)中設(shè)置工作休息日,“一鍵生成周末休息日”,系統(tǒng)在跳轉(zhuǎn)審核時(shí)不會(huì)在休息日內(nèi)跳轉(zhuǎn),如圖:
注:在設(shè)置審核方案的時(shí)候勾選到期自動(dòng)審核的復(fù)選框,如圖:
自由審核實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果如下:
1、先由系統(tǒng)管理員設(shè)置好每個(gè)審核方案的每個(gè)審核級(jí)別的審核周期(如1天,2天,1個(gè)工作日,2個(gè)工作日等)、并設(shè)置好每天的上班時(shí)間 和下班時(shí)間。如早8:00 到下午18:00
2、比如單據(jù)創(chuàng)建人發(fā)起的單據(jù)由指定的審核人審核,審核周期為1個(gè)工作日,那么出現(xiàn)一下三種情況系統(tǒng)將會(huì)將單據(jù)自動(dòng)審核:
A、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一9:00,那么截止到周二9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
B、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周五9:00,那么截止到下周一9:00審核人不審,系統(tǒng)自動(dòng)審核
C、如果單據(jù)的創(chuàng)建人發(fā)起審核的時(shí)間是周一晚上22:00,(系統(tǒng)認(rèn)為超過(guò)下班時(shí)間則按第二天上班時(shí)間發(fā)起的,所以截止到周三早上8:00 審核人不審,默認(rèn)審核通過(guò)
開(kāi)始原理機(jī)制:
由服務(wù)器設(shè)置刷新時(shí)間,一般最少為半小時(shí)一刷新,所以最后的結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn):系統(tǒng)自動(dòng)審核的單據(jù)可能會(huì)超出半小時(shí)的延時(shí)。